Ik ben door de jaren heen op genoeg kantoorbijeenkomsten geweest om te getuigen dat het geen gemakkelijke evenementen zijn om te plannen of bij te wonen. Het is niet zozeer de fysieke inspanning die nodig is om het evenement voor te bereiden, omdat de meeste bedrijven een soort cateraar gebruiken.
Het probleem is dat wanneer je collega's in een sociale situatie zoals een kantoorfeest gooit, niemand weet hoe te handelen. De meeste mensen gedragen zich anders voor hun leeftijdsgenoten, supervisors en ondergeschikten. Voeg echtgenoten en datums toe aan de foto, meng verschillende afdelingen samen en je hebt op zijn best een recept voor verveling en in het slechtste geval een ramp. En omdat ons bewustzijn over de gevaren van drinken en rijden is toegenomen, worden de dagen dat werknemers zichzelf drinken onder de vakantietafel om los te komen verleden tijd. Het is beter om een behoorlijk goed feest te zijn om de kansen te overwinnen.
Vele jaren geleden werkte ik in Manhattan in de investeringsbanksector. Die industrie had en heeft nog steeds het geld om zeer royale partijen te geven. Typische partijen betroffen management dat ruimte huurt in een groot hotel, een heerlijke maaltijd verzorgt en een DJ betaalt voor entertainment. Natuurlijk hadden we in die dagen ook enkele van onze slechtste feesten. In één bedrijf vierden de handelaren het altijd om ieders verjaardag te vieren. Hun idee van een feest was natuurlijk om te betalen voor live strippers die halverwege de middag op kantoor kwamen. Het feestvarken zou een vrouwenafbijtmiddel krijgen; het feestvarken zou een man krijgen. De mannelijke strippers brachten de vrouwelijke ontvanger meestal in verlegenheid, in plaats van haar het gevoel te geven dat ze gelijkwaardig was aan een kantoor. Dit waren de dagen voordat seksuele intimidatie op de werkplek duidelijk werd omschreven. Er was eens een man aangenomen die op een Boeddha leek. Hij moest wensen inwilligen als je over zijn dikke buik wreef. Grappig voor sommigen, denk ik, maar volkomen ongepast voor het kantoor.
Een ander bedrijf waar ik voor werkte, probeerde anders te zijn door hun vakantiefeest te organiseren op de Spirit of Philadelphia, een feestboot die langs de Delaware-rivier vaart. Het was een leuk idee, maar omdat de boot niet exclusief van ons was, en omdat het een behoorlijk donkere cruise was, was het moeilijk om te mengen. Mijn man en ik hadden een leuke tijd op het buitendek, maar het deed niet veel om de relaties met collega's te verbeteren.
We zijn op een aantal zeer luxueuze zakelijke verkoop-incentivereizen geweest met het bedrijf van mijn man, naar locaties zoals Hawaii, Bermuda en Palm Springs. Ze hebben bedrijfsfeestjes tot een wetenschap gemaakt, beginnend met de welkomstbuffetten bij het zwembad voor het formele awards diner op de laatste avond. Het management doet er alles aan om het personeel op de golfbaan, tijdens de diners en tijdens lokale excursies te ontmoeten. De goede wil die op deze evenementen is gecreëerd, brengt dit bedrijf een lange weg
Een klein retailbedrijf kan zich meestal niet de extravagantie veroorloven die een groter bedrijf kan. In dat geval zijn er eenvoudigere opties, zoals het verzorgen van een lunch in eigen huis van een lokale deli, tot werknemers meenemen naar een restaurant voor lunch of diner.
Soms organiseert de eigenaar van een klein bedrijf een feestje in haar huis. Hoewel de gastvrijheid goed bedoeld is, vind ik het niet de beste optie. Vanuit het standpunt van de eigenaar kunnen werknemers uw persoonlijke omstandigheden beoordelen en vergelijkingen maken met hun eigen minder verheven opgravingen. Vanuit het perspectief van de medewerkers is het niet zo comfortabel als een partij op neutraal terrein. De bedrijfshiërarchie is nog steeds duidelijk wanneer je op de baas bent.
Of je dit jaar een uitgebreid of bescheiden vakantiefeest wilt organiseren, houd rekening met deze punten:
- Wees zo gul als uw budget het toelaat. Medewerkers hebben het hele jaar hard voor je gewerkt en ze zijn op zoek naar een blijk van waardering.
- Je kunt je evenement onvergetelijk maken door een ongebruikelijke locatie te kiezen. Aquaria, kunstmusea, rondvaartboten, rodeo ranches, regionale luchthavens behoren tot de vele verschillende locaties die u kunt kiezen.
- Denk aan het inhuren van entertainers om het ijs te breken. Het kan een band zijn, een DJ, een goochelaar, een lokale koorgroep of iets anders dat die ongemakkelijke stiltes kan dekken die zich waarschijnlijk aan het begin van het feest zullen voordoen.
- Heb genoeg eten. Een hongerige maag leidt tot een chagrijnige werknemer.
- Publiceer uw beleid over drinken vooraf om misverstanden te voorkomen.
- Goed gekozen feestartikelen zullen de goede gevoelens verlengen nadat de laatste ballon is uitgekomen.
- Huur een professionele feestplanner in als u een groot evenement plant in plaats van de tijd van uw personeel te verspillen.
- Meng, meng en meng. Al die positieve publieke aandacht is het extra voordeel van het gooien van een bedrijf bash.