Jitalia17 / Getty Images
Het is onvermijdelijk dat sommige gasten niet op tijd reageren of de antwoordkaart niet op tijd terugsturen. Wanneer je cateraar je lastigvalt voor een laatste personeelsbezetting en je moeder je lastig valt over het zitplan, kunnen niet-repliers niet worden genegeerd. Met een paar strategieën kunt u beleefd omgaan met achterblijvers zonder in te gaan tegen de traditionele huwelijksetiquette.
Bieden keuzes
Een manier om een gebrek aan tijdige RSVP's te omzeilen is door extra manieren te bieden voor potentiële gasten om hun RSVP binnen te krijgen. Bijvoorbeeld, in plaats van gasten te verplichten een RSVP per e-mail te sturen, kunnen ze ja of nee zeggen per telefoon, e-mail, website of bericht op sociale media. Dit zal de reacties verhogen, vooral als het correct wordt getimed, wat zes tot acht weken voor de bruiloft zou moeten zijn. Wees voorzichtig met hoe u met gasten praat, stel ze extra vragen, zoals liedverzoeken, en stuur eenvoudig herinneringen.
Telefonische opvolging
Het is altijd mogelijk dat een antwoordkaart verloren is gegaan in de post of dat het leven gewoon druk is. Roep eerst de gast beleefd op en vraag naar zijn RSVP-status. Gebruik een informele en persoonlijke aanpak, zoals:
"Kun je geloven dat het pas twee weken duurt voor de bruiloft? We zijn zo opgewonden. Helaas lijken we je RSVP-kaart niet te hebben, maar we hopen zo dat je erbij bent. Kun je erbij zijn?" "
Vaak belt de moeder van de bruid of het bruidsmeisje voor het paar, maar de taak kan worden toegewezen aan degene die de tijd heeft en er met gratie mee kan omgaan. Zelfs als de persoon de gast niet kent, kan deze de nadruk leggen op de bruiloft:
"Hallo, ik bel namens [namen van het gelukkige paar]. Ik ben zo opgewonden dat het slechts twee weken duurt tot hun huwelijk. Ze vroegen me om contact met je op te nemen en te kijken of je kunt deelnemen ."
Drop-Dead datum
Er is de RSVP-datum die u op uw antwoordkaarten afdrukt, en dan is er de werkelijke must-know-by-datum, bekend als de drop-dead-datum. Hopelijk heb je wat tijd overgelaten tussen de twee als het gaat om bruiloftplanning. Bedenk wanneer u uw definitieve cijfers moet geven aan alle betrokkenen, zoals uw cateraar, zitplanner, gepersonaliseerde kaartenmaker en meer. Er zijn extra items die uniek kunnen zijn voor deelnemers, zoals plaatskaarten, feestartikelen en bruiloftsprogramma's.
Geen antwoord
Soms begrijpen gasten, vooral jongere gasten, het belang van een RSVP niet. Ze kennen hun werkschema misschien nog niet of hebben geen transport ontdekt. Als u geen definitief antwoord krijgt op uw eerste vraag, is er niets mis mee om hen te vragen u te laten weten of ze aan het einde van de week aanwezig zijn. Laat ze gewoon weten dat de gekozen datum is wanneer u een laatste telling moet geven aan de cateraar. Als je nog steeds niets van ze hebt gehoord op die drop-dead date, bel ze dan en zeg zoiets als het volgende:
"Omdat ik niets van je heb gehoord, neem ik aan dat je het niet kunt redden. Laten we samenkomen en foto's delen als we terug zijn van de huwelijksreis!"