Het verzenden van bedankbriefjes voor uw bruiloft kan een heel ontmoedigende taak zijn om aan te pakken en een goede etiquette zegt dat dit tijdig moet worden gedaan. Het is niet alleen beleefd, maar ook een belangrijke manier om je dankbaarheid te betuigen aan elke persoon die invloed op je dag heeft gehad, ongeacht hoe groot of klein.
Vanaf het moment dat je je verloving aankondigde tijdens de bruiloft en huwelijksreis, ontvang je waarschijnlijk veel tokens van liefde en steun van je naaste tijdens deze spannende tijd in je leven. Er zijn ook veel mensen die je zou moeten bedanken, zelfs als ze je geen fysiek geschenk hebben gegeven, van de familieleden die je een verlovingsfeest geven voor je bruidsmeisjes.
De lijst met mensen die je moet bedanken is lang (en groeit waarschijnlijk) dus hoe houd je het bij en zorg je ervoor dat iedereen een goede dank krijgt? Als je het opsplitst, doe het stap voor stap en schrijf bedankjes zodra je een geschenk of hulp voor de bruiloft ontvangt, het zal allemaal sneller gebeuren dan je denkt.
Verzamel bruiloft gastadressen
Erin Huffstetler
Allereerst wil je ervoor zorgen dat je alle postadressen hebt van de mensen die je moet bedanken. In het digitale tijdperk van vandaag hebt u misschien geen fysiek adresboek, dus u zult waarschijnlijk wat werk moeten doen om de huidige adressen van uw dierbaren te verzamelen. Begin met het verwijzen naar uw huwelijksuitnodigingslijst. Dit zou een groot deel van je bedanklijst moeten elimineren. Zorg ervoor dat u deze scant op namen van personen die mogelijk recent zijn verhuisd en neem vervolgens contact met hen op voor hun nieuwe adres.
U kunt op verschillende manieren omgaan met uw lijst met adressen. Sommige mensen gebruiken bijvoorbeeld liever een spreadsheet op hun computer. Vaak kan de informatie die u daar verzamelt snel worden geëxporteerd om postetiketten af te drukken. Aan de andere kant wilt u misschien een handgeschreven lijst op papier maken, en dat is prima als het u georganiseerd houdt.
Een andere eenvoudige en gratis manier om adressen te verzamelen is met een service als Postable. Met het online adresboek van het bedrijf kunt u eenvoudig en efficiënt ieders adressen op één plek verzamelen en opslaan. Nadat u een account hebt gemaakt, krijgt u een Postable-link, die u vervolgens naar al uw vrienden en familie kunt sturen en hen opdraagt hun postadres in te vullen.
Maak een lijst van wie te bedanken
Getty-afbeeldingen De volgende taak die u moet aanpakken, is een lijst maken van alle mensen die u moet bedanken en waarom. Dit kan beginnen vanaf het begin van je verloving tot aan de huwelijksreis en na de bruiloft. U moet een bedankbriefje sturen aan elke persoon die uw trouwfeest bijwoont of een geschenk verstuurt in afwezigheid, evenals iedereen die u onderweg helpt.
Hoewel er misschien meer mensen zijn die je moet bedanken, moet je al deze personen opnemen:
- Iedereen die uw verlovingsfeest heeft bijgewoond
- De verlovingsfeest gastheer
- Iedereen die een vrijgezellenfeest heeft bijgewoond
- De bruids douche gastheren
- Iedereen die je een geschenk heeft gegeven
- Je bruidsmeisjes en groomsmen
- Uw officieren
- Je trouwverkopers
- Je ouders
- Iedereen die boodschappen deed of gunsten deed voor jou de week van de bruiloft
- Iedereen die financieel heeft bijgedragen aan de trouwdag
Koop bruiloft bedankjes
Nerida McMurray fotografie / Getty-afbeeldingen Je kunt zeker geen bedankbriefje sturen als je geen briefpapier bij de hand hebt! Er zijn veel geweldige bronnen online en in de winkels voor bedankjes moet je gewoon beslissen welke stijl je wilt gebruiken.
Je kunt gepersonaliseerde briefpapier bestellen waarop je je bedankbriefjes kunt schrijven, of je haalt een doos met generieke bedankkaarten van een plaatselijke winkel. Er is geen goed of fout als het gaat om je bedankontwerpstijl, kies gewoon wat je wilt. Het belangrijkste is dat de notities worden verzonden!Sommige paren wachten ook liever tot na de bruiloft om aangepaste bedankkaarten te sturen met foto's van de grote dag. Als dat het geval is, stel je waarschijnlijk al je bedankbriefjes uit tot na de huwelijksreis, maar het geeft wel een leuke, persoonlijke toets.
Bekijk deze geweldige bronnen voor gepersonaliseerde kaarten:
- geslagen
- Papierbron
- postable
- Shutterfly
Kies uw favorieten en bestel ze in de juiste hoeveelheid om aan uw behoeften te voldoen. Briefpapier bij de hand hebben is minstens het halve werk, dus zorg dat je voorbereid bent!
Weet wat te schrijven
Afbeelding door Sheer Photo, Inc / Photodisc / Getty Images Als je problemen hebt om te beslissen hoe je je bruiloft bedankbriefjes schrijft, zul je merken dat schrijven vanuit het hart het beste is. U kunt ook voorbeelden van bedankbriefjes verkennen om ideeën op te doen voor de beste formulering voor de notitie van elke ontvanger.
U zult zeker elke notitie persoonlijk willen maken. Spreek de ontvangers bij naam aan en deel een specifiek bedankje voor het geschenk dat ze je hebben gegeven, of het iets is dat ze hebben gekocht of alleen het geschenk van hun tijd en energie om je te helpen met een bepaald aspect van de planning.
Stuur bedankbriefjes op het juiste moment
Wanneer moet u uw bedankbriefjes voor bruiloft sturen? Getty-afbeeldingen Je vraagt je misschien af wanneer de juiste tijd is om een bedankbriefje te sturen, of gewoon "hoe laat is te laat?" Het is een wijdverbreide vuistregel dat stellen minstens een jaar na hun grote dag de tijd hebben om hun bedankbriefjes te sturen. Sommige etiquette-adviezen zeggen echter dat het verzenden van een bedankbriefje later dan drie maanden na de bruiloft gewoon onvergeeflijk is.
Over het algemeen is het het beste om je bedankbriefjes tijdig te verzenden, idealiter zo snel mogelijk nadat je het geschenk hebt ontvangen. Als u uw dank snel stuurt, krijgt de giftgever onmiddellijk meer waardering voor zijn attentheid. Bovendien krijgt u gewoon nog een ding op uw takenlijst gedaan!
Blijf op de hoogte van bedankjes verzonden
Getty-afbeeldingen Welk systeem u ook gebruikt om adressen bij te houden, het moet ook een manier bevatten om bedankbriefjes te markeren die zijn verzonden. Hiermee kun je bijhouden wie nog moet worden bedankt, zodat je niemand mist.
Als u bijvoorbeeld een spreadsheet gebruikt, voegt u een kolom met het label 'Geschenken' en een kolom met het label 'Bedankt' toe. Wanneer u een geschenk ontvangt, noteer dan wat dat naast de naam van de persoon staat en markeer de bedankerkolom met een X wanneer u het bericht verzendt. U kunt ook de kleur van een rij wijzigen om de status aan te geven. Adresboekprogramma's, zoals Postable, bieden bovendien manieren om uw adressen naar een spreadsheet te exporteren.
Probeer je bedankbriefjes te schrijven terwijl je de geschenken ontvangt om te voorkomen dat je overweldigd raakt. Je zult waarschijnlijk al lang voor de bruiloft geschenken ontvangen, dus stel niet uit bedankt te zeggen tot na de grote dag voorbij is. Als je deze taak de baas blijft, kost het slechts een paar minuten per week in plaats van urenlang vol met schrijven te moeten schrijven.
Maak verzenden gemakkelijker
postable Je hand kan al krampachtig zijn als je eraan denkt hoeveel bedankbriefjes je moet schrijven. Er zijn echter manieren om het zo pijnloos mogelijk te maken.
- Maak er een date van: maak een avond vrij om de lijst met bedankbriefjes te verdelen om de taak te schrijven en te verdelen tussen uzelf en uw nieuwe (of binnenkort) echtgenoot. Het is veel minder werk als er twee mensen helpen!
- Stop ermee: probeer niet honderden bedankbriefjes in één keer te schrijven. Deel in plaats daarvan je bedankbriefjes in groepen van tien of zo en maak elke avond een groep totdat je klaar bent. Handkrampen vermeden!
- Maak het leuk: zet je favoriete muziek of tv-programma op om wat goed achtergrondgeluid te hebben en beloon jezelf met een glas wijn of misschien wat chocolade.
- Huur het uit: overweeg Postable te gebruiken om uw bedankbriefjes voor u te schrijven en te verzenden. U kunt voor elke notitie een aangepast bericht typen en Postable drukt alle kaarten met realistisch uitziend handschrift af en ze verzenden ze zelfs voor u. Het is super efficiënt.
