Inti St Clair / Getty Images
Werk je in een kantoor met een gedeeltelijk omsloten ruimte, beter bekend als een kast, ook wel een kantoorkubus genoemd? Hoewel het open kantoorconcept steeds populairder wordt bij bedrijven, bieden veel bedrijven nog steeds werkplekken voor werknemers, waardoor ze het gevoel hebben een eigen kantoor te hebben zonder dat het bedrijf de kosten en ontwerpbeperkingen van permanente muren heeft.
Er zijn enkele nadelen, waardoor er een lijst met meer specifieke regels voor kantooretiquette nodig is. De meeste regels zijn gebonden aan de Gouden Regel - anderen behandelen zoals je zou willen worden behandeld.
Privacy
Hoewel de kastwand meestal tussen de vier en zes voet lang is, kan privacy een probleem zijn voor degenen die gesprekken willen voeren waarvan ze niet willen dat anderen ze afluisteren. Onthoud dat mensen aan alle kanten van de ruimte alles kunnen horen wat je zegt op een normale toon. De snelste manier om informatie over een of ander kantoorgeheim te verspreiden, is door iemand u te horen bespreken in uw kantoor.
Volg enkele eenvoudige regels voor discussies. Als u een privé-zakelijk gesprek wilt voeren, leen dan een leeg kantoor of vergaderruimte. Tijdens uw lunchpauze of tijdens uw koffiepauze moeten persoonlijke gesprekken buiten of naar de pauzekamer worden gevoerd. Vergeet niet dat er niet zoiets bestaat als een vertrouwelijk gesprek in een kantoor.
Met korte muren en geen deur kan iedereen die langs loopt zien wat je doet, dus voer niet te veel persoonlijke verzorging in je kast uit. Dit omvat alles wat je niet zou doen als je voor een groep mensen staat, zoals je tanden flossen of je wenkbrauwen epileren. Zorg voor persoonlijke hygiëne voordat u het huis verlaat, of als u een persoonlijk probleem moet behandelen, naar het toilet gaan.
onderbrekingen
Iemand zien rondspringen bij de ingang van je kast, gebaren maken en je aandacht proberen te krijgen, kan afleidend zijn als je diep nadenkt over je huidige project. Laat deze persoon weten dat je beschikbaar bent wanneer je bij een stoppunt aankomt. Dit kan worden gedaan met een glimlach en een gebaar naar waar je aan werkt. Als dit vaak gebeurt, maak dan een kaartje met het bericht: "Ik ben momenteel bezig, maar ik neem snel contact met je op." Je kunt het omhoog houden als dat nodig is of een manier vinden om het aan de rand van de ingang van de kast.
Omgekeerd, als je met iemand anders in je kantoor moet praten, maar je ziet dat ze bezig is, laat dan een briefje achter op haar bureau en ga weg of ga terug naar je eigen kast en stuur haar een e-mail. Dit toont respect voor haar tijd. De enige keer dat een medewerker moet worden onderbroken, is in noodsituaties.
Openheid
Hoewel de kast 'muren' heeft, staat deze nog steeds open voor iedereen die langs loopt. Onthoud dit wanneer u uw ruimte decoreert. Collega's, bazen en de schoonmaakploeg kunnen allemaal zien wat je te zien hebt. Ja, het is je persoonlijke kantoorruimte, maar dat betekent niet dat je het kunt behandelen als een slaapzaal. Houd uw werkruimte netjes en opgeruimd. Een rommelig gebied is een weerspiegeling van jou en kan waarschijnlijk een probleem worden wanneer het tijd is voor een beoordeling of promotie.
Vermijd het binnendringen van de ruimte van andere mensen in hun cellen. Leen nooit benodigdheden of persoonlijke items van een collega zonder er eerst om te vragen. Geen kantoorcorrespondentie lezen die bedoeld is voor een andere persoon. Dit omvat afgedrukte berichten die op het bureau van uw kastbuur liggen en open e-mails op zijn computer.
geuren
De meeste hokwerkers herinneren zich een tijd dat iemand naast hen walste door te veel parfum of te weinig deodorant te dragen. Let op wat de mensen om je heen kunnen ruiken; uw buren in de kast vinden het misschien niet zo geweldig als u besluit om restjes aan uw bureau te eten.
Bewoners van een ligboxen moeten rekening houden met de stankgevoeligheden van anderen en mogelijke allergieën. Gebruik geur spaarzaam, of helemaal niet. Je wilt niet dat iemand een hoest- of niesaanval krijgt, of erger, ademnood krijgt. Plaats geen geurkaarsen of luchtverfrissers in uw kast. Als je aan je bureau moet eten, zorg er dan voor dat het eten geen sterke geuren heeft die de mensen om je heen kunnen storen.
Lawaai
Let op hoe lawaai zich verplaatst in een kantoorruimte met cellen. Zelfs de zachtste muziek is te horen in de omliggende gebieden. Als u graag naar muziek luistert terwijl u werkt, gebruik dan een hoofdtelefoon of oordopjes. Weersta de drang om te neuriën, anders kunnen collega's hun tanden op elkaar slaan. Telefoongesprekken moeten kort en zakelijk worden gehouden. Gebruik de luidspreker niet tenzij anderen aan het gesprek deel moeten nemen.
Relaties
U hoeft geen beste vrienden te zijn met de persoon in de volgende kast, maar het is belangrijk om een goede zakelijke relatie met hem of haar te onderhouden. Een vriendelijke groet bij aankomst op kantoor en een enkele glimlach zullen helpen.