Baas-werknemer relatie-etiquette

Vraag je je ooit af of je relatie met je baas je carrière belemmert? Heb je een vriendschap gesloten met je supervisor buiten het kantoor? Maakt u zich zorgen dat u mogelijk te veel informatie deelt met de persoon aan wie u rapporteert?

Hoewel het van essentieel belang is om positieve relaties tussen supervisors en hun personeel te bevorderen, zijn er enkele dingen waarmee u rekening moet houden. Beste vrienden zijn met je baas is over het algemeen geen goed idee, maar je kunt haar persoonlijk leren kennen zolang je begrijpt dat er een aantal professionele grenzen zijn die je nooit moet overschrijden.

Vriendschap tussen de baas en werknemers

Hoewel het mogelijk is, wordt het niet geadviseerd voor supervisors en de mensen die aan hen rapporteren om goede persoonlijke vrienden te worden. Bazen zijn ook mensen, en ze hebben gevoelens die kunnen interfereren met functie-evaluaties en opdrachten.

Zelfs als ze in staat zijn om die gevoelens opzij te zetten, kunnen andere mensen ze zien als favoritisme, en dat kan het moreel van de hele afdeling schaden. Dit kan de carrière van de beste werknemers schaden.

Tips voor de baas

Als u mensen begeleidt, moet u voorzichtig zijn met wat u zegt, hoe u handelt en hoe betrokken u bent bij het leven van uw werknemers. Het kan een nogal precaire evenwichtsoefening zijn.

Hier zijn enkele belangrijke tips voor bazen om te overwegen:

• Wees vriendelijk. Dit betekent niet dat u gaat zitten met de mensen die u begeleidt en wat schotelt rond het weekend. Geef in plaats daarvan elke dag een vriendelijke groet, wees oprecht geïnteresseerd in alles wat de persoon zegt dat zijn of haar werk beïnvloedt, stel mensen op hun gemak met een vriendelijk woord en wees beschikbaar wanneer dat nodig is. Het is goed om over koetjes en kalfjes te praten zolang het niet overkomt als nieuwsgierig of te veel informatie uitnodigt.
• Handhaaf een vriendelijke maar professionele houding. Je lichaamstaal toont je personeel meer dan je je realiseert, dus probeer niet boos te kijken of een harde uitdrukking op je gezicht te hebben wanneer je met hen communiceert. Wees open, lach vaak en toon empathie tijdens een gesprek en andere interactie.
• Niet verbergen. Ga niet de hele dag in uw kantoor achter een gesloten deur zitten. Dit geeft uw werknemers het gevoel dat u niet om hen geeft of zich niet bezig wilt houden met de dagelijkse gebeurtenissen op de werkplek.
• Wees open. Als u ruimte op kantoor heeft, kunt u overwegen een paar stoelen of een stoel en een bank in een comfortabele zitgroep te plaatsen, zodat u meer ontspannen gesprekken kunt voeren. Als u geen ruimte heeft, kunt u overwegen uw stoel achter uw bureau rond te trekken om de barrière te verwijderen die degenen die voor u werken zou kunnen intimideren.
• Bied meer complimenten dan klachten. Je zou kunnen aannemen dat mensen alleen moeten weten wanneer ze iets verkeerd doen, maar dat is niet het geval. Wanneer mensen horen over de goede dingen die ze doen en erkenning krijgen voor hun prestaties, staan ​​ze meestal meer open voor kritiek en verbetering. Het laat hen ook weten wat ze moeten blijven doen.
• Wees voorzichtig als u commentaar geeft over hun uiterlijk. Met andere woorden, vermijd het om te persoonlijk te worden wanneer je iemand complimenteert of belt over wat ze dragen of hoe ze eruit zien. Dit is een geval waarin je beter iets algemeners dan specifieks kunt zeggen. Je zou zoiets kunnen zeggen als: "Je ziet er vandaag heel professioneel uit", in plaats van "Die top doet je blauwe ogen echt opvallen."
• Roddel nooit. Wanneer er een probleem is onder uw werknemers, is het prima om vragen te stellen en erachter te komen wat er aan de hand is. Er is echter een lijn die je nooit moet overschrijden wanneer je collega's met elkaar bespreekt. Je moet vermijden je mening te uiten of de discussie af te laten wijken naar een rijk dat als roddel kan worden beschouwd.
• Een voorbeeld stellen. Uw werknemers zullen naar u kijken voor tips over hoe ze op kantoor moeten handelen, zich moeten kleden en andere belangrijke professionele kwaliteiten terwijl ze aan het werk zijn. Of je het nu leuk vindt of niet, als supervisor ben je een rolmodel.
• Wees uiterst voorzichtig op sociale media. Hoewel het vaak acceptabel is om uw werknemers op de verschillende sociale mediasites te 'bevriend' of 'volgen', moet u extra voorzichtig zijn om uzelf altijd op een professionele manier te presenteren. Anders loop je het risico hun respect te verliezen.
• Laat als eerste een sociaal evenement achter. Blijf niet te lang rond een feest hangen, anders loop je het risico de grens van ongepastheid te overschrijden. Als u de baas bent, kunt u dezelfde sociale evenementen bijwonen als uw werknemers. U moet zich echter gedragen op een manier die uw positie bij het bedrijf weergeeft. Dit betekent geen overmatig drinken, grapjes maken over kleuren of iets anders doen wat in strijd is met het beleid van het bedrijf.

Tips voor de werknemer

Als werknemer ben je verantwoordelijk voor de relaties die je op kantoor aangaat, inclusief de manier waarop je omgaat met je baas. Of u nu denkt dat uw supervisor het beste is ooit of u vreest haar elke dag te zien, u moet uw professionaliteit nog steeds op een zo positief mogelijke manier handhaven.

Hier zijn enkele tips voor werknemers:

• Kom op tijd. Een van de dingen die een werknemer kan doen om op verkeerde voet met haar baas te komen, is vaak te laat opdagen. Natuurlijk, er zijn enkele verzachtende omstandigheden die ervoor kunnen zorgen dat je af en toe achterloopt, maar maak dat niet de norm. Als je elke dag op tijd bent, weet je baas dat je kunt rekenen.
• Toon respect. Zelfs als je weet dat je baas een wild en gek weekend heeft gehad, is ze nog steeds je supervisor op kantoor. Wees respectvol voor haar positie, zelfs als je haar niet ziet als iemand die je zou willen nabootsen.
• Bewaar geheimen. De meeste bedrijven hebben een zekere mate van vertrouwelijkheid nodig om hun concurrentiepositie te behouden. Betrouwbaarheid is een van de meest waardevolle goederen die een werknemer kan hebben, en u zult meer gewaardeerd worden als u uw lippen dichthoudt.
• Wees nergens arrogant over. Het is misschien algemeen bekend dat jij en de baas al jaren vrienden zijn, of je kunt lid zijn van dezelfde club. Er is nog steeds geen reden om er snobby over te doen. Niet alleen zullen je collega's je arrogantie kwalijk nemen, je baas zal ook weten dat je op deze manier handelt, en ze kan misschien manieren vinden om afstand tussen jou en haar te maken.
• Nooit onderbreken. Zelfs als u meer weet dan de baas, geeft ze haar tijdens een vergadering of in een één-op-één de kans om af te maken wat ze zegt. En als je iets moet zeggen, doe dat dan op een beleefde manier.
• Wees bescheiden genoeg om je excuses aan te bieden. Als u zich ergens over vergist of u maakt een fout in uw werk, zorg dan dat u zichzelf belt en zich verontschuldigt voor de fout. Op die manier kun je doorgaan zonder je zorgen te maken of je schuldig te voelen. Bovendien ziet de baas je als een eerlijke en bescheiden persoon die niet probeert je sporen af ​​te leggen.

Wanneer een collega de baas wordt

Als je deel uitmaakt van een groep collega's naar de leiding over hen, kan het lastig worden als je ook vrienden met ze bent. Je wilt je vrienden niet plotseling de rug toekeren, maar je moet ze laten weten dat je een andere rol speelt. Degenen die echte professionals zijn, zullen het begrijpen. Laat degenen die je kwalijk nemen je gevoelens niet kwetsen.

Wanneer een van je collega's de baas wordt, respecteer dan zijn positie. Blijf vriendelijk voor hem, maar verwacht niet dat hij met je omgaat zoals hij ooit deed, omdat dat jullie allebei in een ongemakkelijke positie zou kunnen brengen. Laat hem weten dat je zijn nieuwe rol begrijpt en dat je er alles aan doet om de overgang zo pijnloos mogelijk te laten verlopen.

Bedrijfsbeleid

Uw bedrijf heeft mogelijk een aantal beleidsregels met betrekking tot de relaties tussen supervisors en degenen die onder hen werken. Leer wat ze zijn en volg ze tot een T, zelfs als je het niet met ze eens bent.