Melnikof / Getty Images
Trouwuitnodigingen behoren tot de vele dingen waaraan u moet denken als u uw droomhuwelijk plant. Hoewel u alle details moet vermelden, is het dan nodig om een afzonderlijke huwelijksontvangstkaart te sturen? Het is een veel voorkomende vraag, en het goede nieuws is dat het niet verplicht is.
Of uw ceremonie en receptie op dezelfde locatie zijn of niet, een aparte kaart voor de receptie is niet essentieel. Je kunt er natuurlijk een toevoegen, maar er zijn manieren om de details in de uitnodigingen zelf op te nemen. Dit kan u helpen binnen uw budget te blijven.
Hoe de receptie in de uitnodiging te adresseren
Het is de eenvoudigste manier om je gasten te informeren over alle informatie die ze nodig hebben om je huwelijksreceptie binnen je trouwkaart aan te pakken. Dit maakt de noodzaak van een afzonderlijke ontvangstkaart overbodig en kan u helpen de printkosten te verlagen.
- Voeg een zin of twee toe aan de onderkant van de uitnodiging die iets zegt als "Ontvangst volgen".
- Overweeg voor een minder formele optie zoiets als: "Ga na de ceremonie met ons mee lunchen [cocktails, dessert, enz.").
Als de receptie op dezelfde plaats is als de ceremonie, zorg er dan voor dat u andere mensen bij de hand hebt om de gasten precies te laten zien waar de ontvangstruimte is. Dit is een goede baan voor groomsmen en luiders. Om het gasten nog gemakkelijker te maken, kunt u ook borden of andere decoraties ophangen die hen de weg wijzen.
Wat als de receptie niet op dezelfde plaats is?
Als uw receptie niet op dezelfde plaats staat als uw ceremonie, hoeft u zich geen zorgen te maken. Het is nog steeds niet noodzakelijk om een ontvangstkaart toe te voegen; u kunt de locatiewijziging nog steeds onder aan de huwelijksuitnodiging aanpakken.
Een uitnodiging met ontvangstgegevens kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
De heer en mevrouw Allen Feffer
Het plezier van uw bedrijf vragen
bij het huwelijk van hun dochter
Susan Hilda
naar
Max Andrew Ling
St Mary's Church, Hannover
Zaterdag 20 september 2017
Vier uur 's middags
En daarna voor een receptie in Brown's Hotel
Op te nemen details
In het bovenstaande voorbeeld nodigt de uitnodiging formeel gasten uit, terwijl ook de locatie van de receptie strategisch wordt aangepakt. Meestal bevatten paren ook een kaart en een routebeschrijving met de uitnodiging, evenals alle andere details die de gast nodig heeft.
Onder de details die u misschien wilt opnemen, zijn aanbevolen hotels in de omgeving, informatie over de dag na de brunch en lokale bezienswaardigheden. Hoewel verschillende gasten mogelijk een GPS of smartphone hebben om te helpen met de routebeschrijving, is het nog steeds een goed idee om deze informatie op te nemen.
Met een zorgvuldige planning en een beetje hulp van uw uitnodigingsontwerper, is het mogelijk om dit allemaal op een goedkope papierstapel op te nemen die in de enveloppe wordt geplaatst. Het is niet nodig om luxe te krijgen met deze details, dus u kunt uw kosten onder controle houden.
Houd er rekening mee dat het een goede manier is om het bijwonen van uw bruiloft voor uw gasten zo gemakkelijk mogelijk te maken door alle details van tevoren op te geven. Hoewel je het plan misschien kent, denk erover na vanuit hun perspectief en anticipeer op eventuele vragen die ze hebben. Op de lange termijn bespaart het u tijd omdat u niet steeds dezelfde vragen hoeft te beantwoorden.