Sommige mensen verwachten zakelijke oproepen en e-mails tijdens hun vrije tijd, maar als je niet een van hen bent, kun je gefrustreerd raken wanneer je begint te horen van je baas of collega's wanneer je geacht wordt te ontspannen. Dit is een veel voorkomend probleem dat frustratie kan veroorzaken en uiteindelijk kan leiden tot angst voor het opnemen van de telefoon.
Als je doordeweeks meer dan 40 uur werkt, heb je waarschijnlijk het gevoel dat je recht hebt op vrije weekenden, dus wat doe je als je consequent zakelijke e-mails en oproepen ontvangt op de dagen dat je niet staat te werken? Negeer je ze, beantwoord je ze meteen of wacht je tot je maandag weer op kantoor bent?
Als het een collega is die in dezelfde positie staat als de uwe die belt of e-mailt, kunt u gerust vertellen hoe belangrijk het is om tijd vrij te nemen van uw werk. Laat haar weten dat je maandag weer bij haar bent. Wees genadig om een positieve zakelijke relatie met deze persoon te behouden. Als het je baas is, moet je echter uiterst voorzichtig zijn als je de volgende keer dat promoties of verhogingen worden uitgedeeld niet wilt missen.
Wat te doen als de baas een e-mail stuurt of belt als u niet in dienst bent
Je baas kan in een van de twee categorieën vallen: ze belt je zelden tijdens je vrije uren, of ze is een frequente overtreder van inbreuk op je vrije tijd. Als ze je niet vaak belt, ben je waarschijnlijk meer bereid om te reageren en alles te doen wat ze wil. Als haar nummer echter elke zaterdagochtend om 9.00 uur op uw beller-ID verschijnt, kunt u met uw ogen rollen en het gesprek negeren. Het probleem daarmee is dat het je het hele weekend zal achtervolgen.
Hier zijn enkele tips voor het omgaan met die ongewenste oproepen:
- Neem altijd de telefoon op, want dit kan een noodgeval zijn. Als het maar af en toe gebeurt, ga je gang en behandel je de zaak zo professioneel mogelijk.
- Als je een patroon ziet waarbij de baas belt zonder rekening te houden met je vrije tijd, voer dan een open en openhartige discussie op de volgende werkdag. Je hebt misschien iets gemist over wat er van je wordt verwacht in je positie. Alles moet duidelijk worden omschreven.
- Beantwoord elke e-mail die naar uw persoonlijke account komt zo snel mogelijk. Controleer uw zakelijke e-mail niet tenzij u een specifieke reden hebt.
Wat niet te zeggen of te doen als je baas belt
Er zijn waarschijnlijk tientallen dingen waar je aan denkt als je deze vervelende weekend-telefoontjes krijgt. Je denkt misschien aan iets sarcastisch of geestigs om te zeggen, of je kunt in de verleiding komen om wraak te nemen. Elk van deze reacties zal je professioneel pijn doen.
Dit is wat u niet moet doen als u tijdens uw vrije tijd wordt gebeld:
- Word niet snarky met je collega of je baas voor het bellen op het weekend. Sarcasme is overbodig en kan u een goede werkrelatie kosten, of erger nog, uw baan.
- Negeer het gesprek niet. Neem altijd de telefoon op.
- Lieg niet. Je wordt uiteindelijk betrapt als je er een gewoonte van maakt de waarheid niet te vertellen en het laatste wat je wilt is als onbetrouwbaar te worden beschouwd.
- In het geval van een e-mail, beantwoord alles wat een noodgeval is en wacht tot de volgende werkdag om iets af te handelen dat later kan worden behandeld.
- Stuur geen e-mail of bel anderen tijdens het weekend en word dan boos op hen omdat ze hetzelfde doen.
Andere dingen om te overwegen
- Sommige soorten bedrijven vereisen dat er altijd iemand beschikbaar is. Zorg ervoor dat u het beleid van het bedrijf begrijpt met betrekking tot het rouleren van mensen in afroep en hoe snel u moet reageren.
- Je hebt je baas misschien de indruk gegeven dat je altijd bereid bent om te bellen. Dat kan worden geregeld in een eenvoudig, respectvol, positief gesprek.
- Je baas heeft misschien een snel antwoord op een vraag nodig en jij bent de enige die kan helpen. Het is altijd een goed idee om te helpen wanneer je kunt.
- Er kan een echt noodgeval zijn dat niet kan wachten tot je weer aan het werk bent. Soms ervaren bedrijven noodsituaties die het leven of de dood van hun bedrijf kunnen zijn. Als u denkt dat dit het geval is, neem dan de oproep aan en doe wat u kunt om te helpen. Als dit zo doorgaat, wil je misschien op zoek naar een andere baan.