Dank u Etiquette

Vraag je je ooit af of je wel of niet een bedankbriefje moet schrijven? Als zo, zou u waarschijnlijk moeten. Het is tenslotte beter om er een te schrijven die niet nodig is dan er geen te schrijven wanneer de gelegenheid daarom vraagt. De ontvanger zal uw erkenning en dankbaarheid waarderen.

Het doel van een bedankbriefje is om uw waardering te tonen voor een geschenk of dienst die iemand voor u heeft geleverd. Als iemand een gunst voor je heeft gedaan, is het leuk om te erkennen met een paar oprechte geschreven woorden.

De ideale vorm van dankbaarheid is een handgeschreven notitie of brief. Een e-mail volstaat, maar zelfs dan is het geen slecht idee om later een brief te volgen die papier, een pen en een stempel vereist.

richtlijnen

Elke bedankbrief moet anders en betekenisvol zijn voor de ontvanger. Als u een georganiseerd persoon bent, wilt u misschien een stapel kaarten bij de hand houden, zodat u niet elke keer naar de winkel hoeft te rennen en er telkens een moet kopen als u iemand moet bedanken.

• Wanneer je meerdere bedankbriefjes hebt om te schrijven, zoals na een verjaardagsfeest of douche, zorg er dan voor dat je het juiste bericht naar elke persoon stuurt. Een manier om dit recht te houden, is door een vertrouwde vriend de naam van de persoon te laten noteren naast wat hij of zij gaf of de kaart terug te stoppen in de doos waarin het geschenk is binnengekomen.
• Als u een geschenk per post ontvangt, kunt u een korte e-mail sturen om de persoon te laten weten dat u het hebt ontvangen. Follow-up met een schriftelijke notitie.
• Meestal kan een bedankbriefje kort en bondig zijn. Als u echter meer te zeggen heeft, is er niets mis met een lange bedankbrief.
• Wees specifiek over waar je de persoon voor bedankt. Je wilt niet gewoon zeggen: "Bedankt voor het geschenk." Dat kan de indruk wekken dat u zich niet kunt herinneren wat de persoon u heeft gegeven.
• Zelfs als u niet om het geschenk geeft, moet u een bedankbriefje sturen.
• Geef aan hoe u het geschenk of de service zult gebruiken of hebben gebruikt.
• Sluit het af met een persoonlijke opmerking.
• Stuur zo snel mogelijk je bedankbriefje.

Voorbeelden

Niet iedereen is gezegend met de gave om te weten wat hij moet zeggen. Als je iemand bent die worstelt met de juiste woorden om je dankbaarheid te uiten, volg dan deze voorbeelden en pas ze aan om ze aan je behoeften aan te passen.

Bedankt opmerkingen worden vaak geschreven voor de volgende gelegenheden:

• Verjaardagscadeau
• Bruiloftscadeau
• Sollicitatiegesprek
• Etentje
• Overnachting
• Rouwbloemen, schenking of voedsel
• Service of goede daad
• Vriendschap

Toon

De toon van uw bericht moet overeenkomen met de relatie die u hebt met de persoon tot wie u zich richt. Een brief aan een levenslange vriend zal bijvoorbeeld intiemer zijn dan een brief die u naar een potentiële werkgever zou sturen. Een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek zal veel formeler zijn dan een persoonlijk gesprek. Na een babydouche kunnen bedankbriefjes voor je vrienden leuk, licht en misschien zelfs humoristisch zijn. Als je een klant bedankt voor een geschenk, wil je misschien een duidelijkere boodschap hebben, tenzij je absoluut positief bent over hoe een humoristische boodschap zal worden waargenomen. Als je het niet zeker weet, probeer dan niet grappig te zijn.

Als u twijfelt over hoe uw bericht overkomt, leg het dan een uur of twee opzij en lees het dan hardop voor.

helderheid

Zorg ervoor dat het bericht in uw bedankbrief duidelijk is. Controleer het op spelling en grammatica nadat u klaar bent met schrijven. Misschien wilt u een ruwe schets schrijven voordat u deze kopieert op het briefpapier of de kaart die u wilt verzenden.

Wanneer het niet nodig is

Bijna elk geschenk of goede daad verdient op zijn minst een korte, handgeschreven bedankbrief. Stuur er bij twijfel een. Het ergste dat er zal gebeuren, is dat je als "te beleefd" wordt beschouwd, en dat is geen slechte zaak.

Er is één keer dat je geen bedankbriefje hoeft te sturen na het ontvangen van een geschenk: als de persoon bloemen heeft gestuurd om je te bedanken voor iets dat je voor hem of haar hebt gedaan, neem je gewoon de telefoon en laat hem of haar weten hoe je waardeerde het doordachte gebaar. Anders merk je dat je heel lang bedankbriefjes heen en weer stuurt, tot het punt dat je belachelijk wordt.