De dag waarop een zoon of dochter een bar mitswa (voor een jongen) of vleermuis mitswa (voor een meisje) wordt, is een belangrijke mijlpaal voor Joodse ouders. En de afgelopen jaren is het de reden geworden voor een groot feest met familie en vrienden.
Als je binnenkort een van die trotse ouders zult zijn, zijn hier de stappen en details die je wilt overwegen bij het plannen van een bar mitswa of bat mitswa feest voor je kind. Zoals bij elke partij, houd altijd rekening met de persoonlijkheid van uw kind en de mate waarin hij of zij zich op zijn gemak voelt met de aandacht.
Kies je datum
Het eerste dat u moet weten voordat u uw feest plant, is de datum waarop uw kind zijn of haar bar of vleermuis mitswa in de synagoge zal vieren. De datum kan tot drie jaar van tevoren worden toegewezen, afhankelijk van de grootte van de gemeente. Meestal is het dichtbij de werkelijke 13e verjaardag van uw kind.
Boek uw feestlocatie
Voordat u de locatie voor uw feest kiest, moet u beslissen of u uw feest 's middags of' s avonds wilt houden. Als 's avonds, houd er rekening mee dat die data eerst zullen boeken. Enkele van de andere details die u moet overwegen voordat u met de cateraar spreekt, zijn:
- Wordt uw feest gehouden in de synagoge of op een andere locatie?
- Houd je een feestje alleen voor de kinderen, of zijn het gemengde leeftijden?
- Zal het eten koosjer of niet-koosjer zijn?
- Is het de moeite waard om meer te betalen voor een mooie omgeving en mogelijk te besparen op decoratiekosten?
- Wil je eerst een cocktailuurtje hebben? Zo ja, wilt u het in een faciliteit die afzonderlijke kamers biedt voor de cocktails en hors d'oeuvres en de hoofdmaaltijd?
Plan uw eten en drinken
Als u van plan bent om vóór de hoofdmaaltijd een cocktailparty te organiseren, zijn hier enkele typische opties die u met uw cateraar kunt bespreken:
- Een fruit- en kaasplank.
- Een carving station met corned beef, rosbief en gebraden kalkoen.
- Hors d'oeuvres gepasseerd.
- Een koud visbuffet met gerookte zalm, witvis, etc.
- Hors d'oeuvres specifiek gericht op de kinderen zoals pizzaplakken of kippenvingers.
Heb je een apart menu voor de kinderen op je feest? Een manier om op uw feestkosten te besparen, is door een of twee goedkopere, kindvriendelijke opties te kiezen voor alle kinderen op uw feest.
Voor zowel de cocktailparty als de hoofdreceptie moet u beslissen of u een volledige of gedeeltelijke open bar (wijn en bier) aanbiedt versus een all-cash bar voor alcoholische dranken. Sommige ouders bieden een volledig open bar tijdens de cocktailparty, die vervolgens verandert in een cashbar tijdens de receptie.
Soms wordt een speciaal menu aangeboden aan de bar voor de kinderen, met drankjes zoals Shirley Temples of smoothies.
Kies je thema
Het is niet nodig om een thema te hebben op een van deze partijen, maar het maakt de rest van de planning veel eenvoudiger. Het thema wordt vaak gekozen om de speciale interesses van het kind weer te geven. Hier zijn themamogelijkheden om u op weg te helpen:
- Sport
- Alles over mij (wat betekent dat de bar of bat mitswa kind)
- Tropical / luau
- Hollywood
- Films
- Theater
- Dans
- Favoriete boeken
- Een favoriet goed doel van het kind of gezin
Het thema kan vervolgens worden gekoppeld aan de decoraties, uitnodigingen, centerpieces, cake en feestartikelen.
Huur uw entertainment
Er zijn veel entertainmentopties die u kunt overwegen, afhankelijk van uw budget. Wat je ook doet, vergeet niet om een goede balans van entertainment te kiezen voor de verschillende leeftijden van je gasten, bijvoorbeeld op een gemengd leeftijdfeest, je wilt niet dat alle entertainment gericht op de kinderen niet meer is dan je de volwassenen wilt entertainen, alleen, en laat de kinderen verveeld aan hun tafels zitten. Enkele van de opties die u zult overwegen zijn:
- Een band huren versus een discjockey.
- Als u een discjockey inhuurt, kunt u deze inhuren om de kinderen te vermaken met spelletjes tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
- Casinospelen voor de kinderen tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
- Dansfeestspellen voor de kinderen om te spelen tijdens het cocktailuurtje.
- Kunst- en handwerktafels om jongere kinderen tijdens het feest te amuseren.
- Zal de discjockey er uitsluitend zijn voor het vermaak van de kinderen of moeten ze een deel van hun amusement ook op de volwassenen afstemmen?
- De disc-jockey kan deel uitmaken van een grote entertainmentgroep met een emcee en dansers om de kinderen te vermaken. Ze kunnen tijdens het feest prijzen uitgeven voor games en dansen.
- U kunt een karikaturist inhuren om karikaturen te doen voor de kinderen en / of volwassenen op uw feest.
- Een fotostation om gasten naar huis te sturen met ingelijste foto's of sleutelhangers.
- Een videocabine met karaoke om kinderen naar huis te sturen met hun eigen dvd's.
- Gaming-systemen met projectieschermen in de kamer voor plezier voor meerdere spelers.
- Tv-schermen voor een live videofeed van het feest.
Verzend uw uitnodigingen
Zoals bij elke uitnodiging, moet je je gasten alle details vertellen over de plaatsen en tijden waarop ze daar moeten zijn. Uitnodigingen zijn meestal de eerste plaats waar je het thema en de sfeer van het feest kunt laten zien.
- De uitnodigingen kunnen formeel of informeel zijn.
- Ze kunnen worden aangepakt met handgeschreven of gedrukte kalligrafie.
- Video-uitnodigingen zijn populair geworden.
- Uitnodigingen kunnen in een doos met een ballon worden verzonden.
- Sommige ouders kopen gepersonaliseerde stempels voor de uitnodigingen van Stamps.com.
Gasten buiten de stad beheren
Als uw gasten van buiten de stad reizen, is het verstandig om een blok kamers bij een lokaal hotel te reserveren om gunstige tarieven te krijgen.
Verwelkom uw gasten uit de stad met een klein pakket voor hen in het hotel. Het pakket bevat mogelijk het reisschema met aanwijzingen voor alle evenementen van het weekend, samen met een kleine doos chocolaatjes of een ander doordacht geschenk.
Vaak worden extra groepsevenementen georganiseerd voor gasten buiten de stad, zoals een diner op vrijdagavond, een brunch op zaterdag- of zondagochtend en een informeel samenzijn bij de ouders thuis nadat het officiële feest voorbij is.
Speciale transportarrangementen
Als het feest op een andere locatie dan de synagoge moet worden gehouden, is het gebruikelijk om bus- of privéautovervoer te regelen voor zowel ouderen als tieners, om ze naar de feestlocatie te brengen en vervolgens terug naar de synagoge om ze op te halen na het feest.
Feestartikelen
Feestartikelen worden meestal alleen aan de kinderen gegeven en weerspiegelen het thema van het evenement. Een typische partijgunst is gepersonaliseerd met de naam of initialen van het bar of bat mitswa-kind. Het kan een T-shirt, korte broek, strandlaken of sportmuts zijn. Als je thema een goed doel is, laat je de gasten weten dat je een donatie doet in plaats van feestartikelen.
Kaarslichtceremonie
Een ceremonie voor kaarslicht is populair geworden. De bar of bat mitswa steekt een kaars aan voor de belangrijke mensen in zijn / haar leven, of voor speciale familieleden die onlangs zijn overleden. Heel vaak, als de kaarsen worden aangestoken, reciteert de bar / bat mitswa de namen in een slimme, rijmende of poëtische toespraak, die vaak aansluit bij het thema. Er kunnen ook foto's van degenen die vereerd zijn geplaatst rond de kaarsen.
fotografie
Zult u zowel een foto- als een videofotograaf inhuren? Zorg ervoor dat u het beleid van uw synagoge controleert met betrekking tot het nemen van foto's tijdens de service. Veel synagogen laten alleen fotografie toe tijdens de repetitie.
Fotografen kunnen gasten tijdens het feest interviewen om een videomontage van het evenement te maken.
Centerpieces en decoraties
U moet centerpieces plannen voor de tafels waar uw gasten zullen zitten. Je kunt ook middelpuntdecoraties toevoegen aan de voedseltafels als het buffetservice is. Centerpieces kunnen ballonnen, bloemen, potten met kleurrijke snoepjes, topiary's, enz. Zijn. Als uw thema een goed doel is, kunt u er een middelpunt omheen bouwen. Als uw liefdadigheidsinstelling bijvoorbeeld een alfabetiseringsprogramma voor kinderen is, kunnen feestelijk gebonden kinderboeken als uw middelpunt voor donatie na het feest dienen. Als je liefdadigheid een dierenasiel is, kun je centerpieces maken met kleurrijke dierenbakken en speelgoed en foto's van dieren die wachten op adoptie.
Misschien wilt u ook andere decoraties toevoegen aan de feestzalen. Eerst moet je een kleur kiezen die bij je thema past, en deze wordt gebruikt in je tafellinnen en mogelijk stoelwolken. Verder kunnen je decoraties gewoon leuke elementen zijn, zoals een grote ballonboog, of iets dat aansluit bij je thema, zoals opblazen van palmbomen of ballonnen voor een tropisch thema. Of vereenvoudig uw decoraties door te decoreren met foto's of door uw kind zijn favoriete activiteiten, servicewerkzaamheden of andere prestaties te laten doen.
Andere details
Ouders zullen waarschijnlijk een toespraak houden over hun kind tijdens de synagogedienst. Misschien wilt u ook een toespraak voorbereiden voor het begin van het feest.
Selecteer iemand om de wijn en challah te zegenen, hetzij in de synagoge of aan het begin van het feest. Dit is een eer die naar de ouders, grootouders of een andere speciale gast zou kunnen gaan.
Sommige ouders bieden sokken voor de meisjes zodat ze een pauze kunnen nemen van hun hoge hakken tijdens het dansen en het spelen van games. Sokken kunnen worden gepersonaliseerd met de naam of initialen van de eregast.
U wilt plaatskaarten voorbereiden om uw gasten te vertellen waar ze moeten zitten. Deze kunnen het thema van uw feest bevatten.
Wanneer gasten op het feest aankomen, vraagt u hen om een grote poster te ondertekenen als een gastenboek voor uw kind.