Milkos / Getty Images
Op een basisniveau helpen bruiloftplanners - ook bekend als coördinatoren en evenementenplanners - u bij het organiseren van uw grote dag. Maar wat ze daadwerkelijk doen, kan enorm variëren.
De plichten van weddingplanners
Meestal beginnen bruiloftsplanners met het paar om:
- Begrijp de gebeurtenissen - niet alleen de trouwdag zelf, maar ook het repetitiediner, bruidsmeisjes, dag na brunches en andere gerelateerde evenementen.
- Bekijk het totale budget
- Begrijp de stijl, kleuren, sfeer en smaak van het paar
- Bespreek de voortgang tot nu toe
De planner stelt vervolgens de benodigde hulp voor en presenteert het echtpaar met een contract voor huwelijksplanning. Waarschijnlijk zullen de diensten een combinatie van taken zijn, afhankelijk van uw behoeften en budget. Hier zijn de meest voorkomende aangeboden diensten.
Organisatie Queens
Zelfs als je pas verloofd bent, realiseer je je waarschijnlijk dat dit proces veel details bevat die vereisen dat je georganiseerd bent, je aan een budget houdt en op schema blijft. Dus zelfs als u een goed georganiseerde persoon bent, wilt u er zeker van zijn dat uw weddingplanner er niet alleen bovenop zit, maar dat ze u zullen helpen om bovenop de zaken te blijven. Uw planner zal:
- Creëer en bekijk leverancierscontracten
- Organiseer de tijdlijn van uw trouwdag
- Coördineer leveranciersaankomsten en leveringen met uw locaties
- Voorkom dure fouten zoals haast verzendkosten of onnodige wijzigingen
- Herinner u aan verplichtingen, afspraken en budgetbeperkingen
Stijl Mavens
Als je bruidsmagazines hebt bekeken, maar je zorgen maakt dat je niet het esthetische oog hebt om het voor elkaar te krijgen, zoek dan een bruiloftsplanner die een ontwerper is. Een planner kan:
- Geef je ideeën en vertel je over de huidige trends
- Help elk onsamenhangend element samen te voegen en creëer een uniforme "look"
- Bekijk en voeg details toe die u misschien hebt gemist
- Coördineer de bloemist, cateraar, drukkerijen, uitnodigingsbedrijven, grafisch ontwerpers en andere esthetische leveranciers
- Help je bruidsmeisjekleding en andere bruiloftskledij, je bruidsjurk en / of bruidegomkleding te kiezen
- Vind coördinerende en stijlvolle gunsten
- Ontwerp uw tafels, verlichting en andere visuele details.
Peace Makers
Als je voortdurend ruzie maakt met je ouders of met elkaar, kunnen bruiloftplanners hun onderhandelingsvaardigheden gebruiken om vrede te creëren. Of het nu gaat om het praten met de moeder van de bruidegom over de bloedrode jurk die ze wil dragen, om te helpen bij het bemiddelen in begrotingsconflicten of om u te redden van etiquette snafus, bruiloftsplanners kunnen van onschatbare waarde zijn.
Leveranciersbronnen
Ervaren weddingplanners hebben contacten in het bedrijf, dus misschien kunnen ze u die ontvangstlocatie met het perfecte uitzicht vinden, of de cateraar die met kleine budgetten werkt. Ze kunnen misschien ook gunsten aantrekken om kortingen of freebies te krijgen.
Coördinatoren van de trouwdag
Op je trouwdag zul je in miljoenen richtingen worden getrokken. Oude vrienden zullen hallo willen zeggen, je wilt ontspannen en je klaarmaken, en mensen zullen je veel te veel vragen stellen. En dat is net voordat de ceremonie begint. Weddingplanners kunnen u helpen de chaos te voorkomen door:
- Ontmoeting met leveranciers en leveringen en afhandeling van no-shows
- Andere last-minute noodsituaties oplossen
- De repetitie uitvoeren
- Opzetten van de ceremonie- en ontvangstruimtes
- Ervoor zorgen dat het huwelijksfeest op tijd en op de juiste plaatsen is
- De ontvangsttijdlijn coördineren
- Omgaan met huwelijkscrashers en onhandelbare gasten
- Ervoor zorgen dat de ruimte schoon blijft en dat u uw deposito's terugkrijgt
- Persoonlijke huwelijksgeschenken verzamelen en ervoor zorgen dat ze veilig bij u terugkomen
- Retourneren van gehuurde en geleende items
De meeste weddingplanners zullen deze taken uitvoeren, maar het is mogelijk om mensen alleen voor deze taken in te huren. Hoewel ze "day-of" -coördinatoren worden genoemd, moet je ze minstens een maand van tevoren ontmoeten en moeten ze beginnen met het bevestigen van leveranciers ten minste een paar dagen vóór het evenement.
Dingen om op te letten met Wedding Planners
Dit zijn tekenen dat de planner niet aan uw behoeften voldoet:
- Eerst en vooral hebt u een weddingplanner nodig die gemakkelijk te bereiken is en op uw behoeften reageert. Als de planner uw oproepen niet snel beantwoordt of niet georganiseerd lijkt, kijk dan ergens anders.
- Pas op voor weddingplanners die smeergeld krijgen voor het aanbevelen van een bepaalde verkoper. Zorg ervoor dat u hoort over leveranciers die geschikt zijn voor u en niet alleen degenen die een hand in de zak van de weddingplanner hebben.
- Zorg ervoor dat je de smaak en stijl van de planner leuk vindt. U wilt dat uw grote dag op u lijkt, niet op uw weddingplanner.
- Zoals elke verkoper, wilt u een duidelijk contract met uw weddingplanner waarin taken, kosten, uitgaven, stortingen en betalingsschema's worden beschreven. Zorg ervoor dat er clausules zijn die beschrijven hoe over verhoogde rechten en kosten zal worden onderhandeld en wat er gebeurt als de planner zijn verplichtingen niet nakomt of als u het contract wilt annuleren.