Voor het pas verloofde stel kan het vaststellen van een bruiloftsbudget een van de meest stressvolle onderdelen zijn bij het plannen van een bruiloft. Geld kan voor veel paren een bron van angst zijn, en met de gemiddelde kosten van een bruiloft die dichter bij de $ 30.000 komt, lijkt er meer reden dan ooit om te benadrukken over het bruiloftsbudget. Te vaak over budget gaan voor een bruiloft kan leiden tot spanning tussen familieleden en zelfs het verloofde paar zelf. Een realistisch bruiloftsbudget kan het handigste hulpmiddel zijn om van uw bruiloftplanning te genieten en daarbij stress te vermijden.
Vermijd het instellen van een onrealistisch bruiloftsbudget
Koppels die merken dat ze hun budget opblazen, maken meestal een van de twee belangrijkste fouten vanaf het begin. De twee grootste bruiloftsbudgetfouten zijn:
- Begin met het plannen van de bruiloft en het inhuren van verkopers voordat u pauzeert om een budget op te stellen
- Het willekeurig kiezen van een bruiloftsbudget totaal, zonder zelf te leren wat hun "droomhuwelijk" eigenlijk zou kunnen kosten.
Begroting nadat u al bent begonnen met het uitgeven van geld zal bijna altijd stress en een gevoel van spijt veroorzaken. Misschien heb je een locatie geboekt en besefte je pas later dat het veel van je bruiloftsbudget in beslag nam, of je huurde een goedkopere DJ in om te beseffen dat je het geld had voor de live band die je in eerste instantie echt wilde. Evenzo is het dwaas om te beslissen dat je precies $ 28.000 moet uitgeven of er dichtbij, omdat je leest dat dit de nationale gemiddelde kosten van een bruiloft zijn. Een trouwbudget instellen op basis van gemiddelden in plaats van uw eigen persoonlijke financiële situatie is een recept voor frustratie.
Maar wees niet bang! Hier zijn twee manieren om een echt realistisch bruiloftsbudget te maken.
De back-in bruiloft budgetstrategie
We zeggen dat iemand een budget “steunt” wanneer hij vanaf het begin weet dat hij een vast bedrag heeft om mee te werken. Misschien hebben je ouders je een vast bedrag geschonken, of heb je een bepaald bedrag bespaard dat je in gedachten hebt om aan je grote dag door te brengen.
Als u een back-up maakt van uw budget, is de beste manier om erachter te komen hoe alles zal worden uitgegeven als volgt:
- Bepaal eerst of de jurk deel uitmaakt van dat bedrag (ik stel voor dat u de jurk en de huwelijksreis uit uw berekeningen weglaat).
- Neem dan wat je hebt en deel het door het aantal gasten dat je denkt te zullen hebben.
$ 30.000 / 125 = $ 280pp
Neem vervolgens je figuur per persoon en deel dat door de helft.
$ 280/2 = 140pp
Je hebt nu twee magische nummers voor je bruiloft. De eerste is 140pp, dat is het nummer dat u kunt uitgeven voor locatie, catering, personeel, alcohol, tafels, stoelen, verhuur evenals belasting en service op al het bovenstaande.
Als u op zoek bent naar een locatie waar alles is inbegrepen, wilt u er zeker van zijn dat het cijfer ongeveer $ 120 per persoon is vóór de belasting en fooi. Als u op zoek bent naar een 'onbewerkte ruimte', boek deze dan niet voordat u schattingen van eten en bar, personeel en verhuur van een cateraar hebt gekregen, omdat u ervoor wilt zorgen dat de bedragen voor uw totaal werken begroting.
De rest van uw trouwgeld zal worden besteed aan de rest van de dag. Er zijn heel veel sites en bruiloftsbudgettools voor hoe je het resterende geld kunt uitgeven, maar de waarheid is dat je moet beslissen wat echt belangrijk voor je is en dat je dat gebruikt om je budgetprioriteiten te bepalen. Als je van bloemen houdt en weet dat je een live band wilt, wil je misschien de rest van dat geld verdelen in Band en Entertainment (ongeveer 11%), Bloemen (10%) Fotografie en Video (10-12%), Verlichting ( 5%) Briefpapier (2, 5%), Taart (2, 5%), Transport (1%), Dag van de coördinator (5%) Fooien (1%) En een eventueel overschot moet in een noodfonds zitten totdat de bruiloft voorbij is.
De opbouw van de budgettaire huwelijksstrategie
Soms hebben mensen echt geen idee van wat hun bruiloft zal kosten of met welk budget ze echt werken voor hun bruiloftsbudget. Het belangrijkste dat je kunt doen, is met je familie praten om erachter te komen wie wat betaalt voor de bruiloft.
Als u niet weet hoeveel u aan uw bruiloft moet besteden, moet u uw budget opbouwen. Doe wat onderzoek door websites van locaties in uw omgeving te bekijken. Het is bijna altijd eenvoudiger om een idee te krijgen van de bruiloftskosten in een bepaald gebied door hotels of all-inclusive locaties te bellen om een idee te krijgen van de prijs per persoon. Zelfs als u denkt dat u een kunstgalerie of een schuur wilt huren, is het nog steeds goed om een prijs per persoon te hebben voor locatie, eten, drinken, verhuur en personeel om uw budget tegen op te bouwen.
Laat het hoogste en het laagste getal vallen en neem het gemiddelde. Zorg ervoor dat u belasting en fooi in uw berekeningen opneemt. Vermenigvuldig dat aantal met het aantal gasten dat u overweegt te hebben en verdubbel dat. Dit is uw minimale werkbudget.
$ 185pp + belasting en fooi = $ 205
$ 205 x 200 gasten = $ 41.000
Dit laat u met een "werkbudget" van $ 82.000
We zeggen dat het een werkbudget is, want het is moeilijk om echt te zeggen wat uw budget zal zijn totdat u uw prijzen voor eten en drinken vasthoudt. Het is ook absoluut mogelijk om de rest van je bruiloft te produceren voor minder dan 50% van de kosten voor eten en drinken, als je bereid bent om wat extra werk te doen. Ten derde, paren die meestal hun budget overschrijden, hebben de neiging om de "opbouw" -strategie te gebruiken, wat deels is omdat ze de neiging hebben om uit te geven als dingen opkomen versus vasthouden aan een bepaald bedrag en naar beneden werken.
Alle bruiloftsbudgetten zijn niet gelijk gemaakt
Tips voor het instellen van uw trouwbudget:
- Stel eerst het budget in, voordat u leveranciers of locaties begint te boeken.
- Het is absoluut noodzakelijk dat u begrijpt hoeveel dingen in uw regio kosten. Doe het onderzoek.
- Maak je niet teveel zorgen over de nationale gemiddelden, beslis wat voor jou mogelijk is, afhankelijk van je persoonlijke financiële situatie.
- Wees bereid om bezuinigingen en opofferingen te doen als dat nodig is om in uw bruiloftsbudget te passen.