Trouwtrends blijven veranderen, en dit kan verwarrend of frustrerend zijn voor degenen die ze moeten plannen en betalen. Er is echter een trend die de frustratie voorkomt, en dat is de save-the-date-kaart die veel bruiden hebben gekozen om te verzenden vóór de huwelijksuitnodigingen.
Dit geeft mensen een heads-up voor gasten die worden uitgenodigd en voorkomt dat ze de uitnodiging moeten weigeren vanwege een andere verplichting. Immers, wie zou de bruiloft van een favoriete nicht of beste vriend van de universiteit willen missen?
Wanneer Save-the-Date-kaarten moeten worden verzonden
Deze kleine kaartjes kunnen al na zes tot tien maanden worden verzonden. Als je een bestemmingshuwelijk hebt, wil je het misschien een jaar voor het evenement sturen. Het biedt gasten de mogelijkheid om de datum op hun agenda te markeren, vrije tijd te vragen, vakanties in de buurt te plannen en geld te besparen als het geld krap is.
Als je plannen meer dan een jaar voor het evenement zijn ingesteld, wacht je een paar maanden, anders zetten je gasten het misschien niet op hun agenda. Wacht niet tot te dicht bij de bruiloft, anders krijg je veel RSVP's terug met spijt.
Wie moet een Save-the-Date-kaart krijgen
Iedereen die de bruiloft wil bijwonen, moet een van de save-the-date-kaarten ontvangen. Als er echter mensen zijn waarvan je niet zeker bent, stuur ze er dan geen, want zodra ze uitgaan, beginnen die mensen plannen te maken. Het zou onbeleefd zijn om geen uitnodiging te sturen of iemand uit te nodigen die al die moeite doet om getuige te zijn van een van de belangrijkste dagen van je leven.
Wat op een Save-the-Date-kaart te zetten
U wilt alle informatie opnemen die beschikbaar is op het moment dat u de kaart verzendt. Dit omvat het evenement, de locatie, de datum en de geschatte tijd. Laat de ontvangers weten dat ze op een later tijdstip een uitnodiging met meer informatie zullen ontvangen. Het is niet nodig voor hen om te reageren op de aankondiging van de save-the-date.
Hier zijn enkele dingen om op te nemen op de save-the-date-kaart:
- Namen van het paar dat gaat trouwen
- Algemene locatie van de bruiloft en receptie
- Datum van de grote dag
- URL van de trouwwebsite als die er is
- Hotels in de omgeving
Je kunt wat leuke, persoonlijke accenten aan de kaart toevoegen, zoals iets dat aansluit bij het thema van de bruiloft of een interessant stukje over hoe het paar elkaar ontmoette. Het toevoegen van een persoonlijk tintje met een interessante aanpak laat de ontvangers weten dat dit een evenement is dat ze niet willen missen.
Hoe de envelop aan te pakken
Bij het adresseren van de envelop voor een save-the-date kaart, kunt u een formele of informele stijl kiezen, afhankelijk van uw relatie met de ontvanger. Het is altijd een goed idee om respect te tonen aan oudere gasten door 'Mr. en mevrouw Jones 'of' Dr. en mevrouw Edwards. 'Als u een' plus-één 'toestaat, moet u' mevrouw Verkopers en gasten 'om haar te laten weten dat ze iemand mag meenemen.
Afdrukken versus elektronisch opslaan-de-datum
Het is over het algemeen het beste om een print-save-the-date-kaart via slak te verzenden. Veel mensen geven er echter de voorkeur aan af te zien van het papier en de postzegel, en deze groep groeit naarmate meer mensen de voordelen hebben ontdekt van alles elektronisch te doen. Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres hebt voordat je de save-the-date berichten elektronisch verstuurt, anders ontdek je dat enkele van de belangrijkste mensen deze niet ontvangen.
Als u vrienden en familieleden hebt die niet goed kunnen communiceren via e-mail, stuur ze dan een printversie. Er is niets mis met een combinatie van print en elektronisch. Het is echter nog steeds een goed formulier om de werkelijke uitnodiging via slak te verzenden met een RSVP-kaart en een zelf geadresseerde gefrankeerde envelop erin.
helderheid
Zorg ervoor dat je duidelijk bent met de informatie die je op de save-the-date kaart of e-mail zet. Vermeld de namen van de genodigden, of kinderen welkom zijn of niet en welke afspraken er gemaakt worden als mensen kinderen hebben. Als je een idee hebt of het evenement formeel, semi-formeel of aan het strand zal zijn, voeg dat dan toe.
Meer punten om te overwegen
Bij het verzenden van save-the-date-kaarten zijn er bepaalde punten waarmee u rekening moet houden, waaronder enkele dingen die niet moeten worden opgenomen. Hier zijn enkele extra tips:
- Vermeld niet de namen van winkels waar u bent geregistreerd voor huwelijksgeschenken. Dit wordt als grof beschouwd. Als gasten deze informatie willen weten, kunnen ze bellen en u of iemand anders in het bruidsfeest vragen.
- Als de locatie verandert nadat u de save-the-date-kaarten hebt verzonden, volgt u de correctie door een andere kaart te sturen of door iedereen op de lijst te bellen.
- Laat gasten weten of je een blok hotelkamers kunt reserveren voor gasten die niet in de stad zijn. Geef ze het adres en instructies over hoe ze kunnen worden opgenomen in speciale tarieven waarover u hebt onderhandeld.
- Zelfs als u save-the-date-kaarten per post verzendt, kunt u ook een extra e-mailherinnering doen. Zorg ervoor dat u niet te veel van deze verzendt, anders zullen de gasten vrezen uw e-mails te openen.
- Maak je geen zorgen over je save-the-date kaarten die overeenkomen met je trouwkaarten. Ze zijn veel minder formeel en dienen alleen als tijdelijke aanduiding voor een agenda.
- Sommige bruiden en bruidegoms genieten van het toevoegen van een foto van hun verlovingsfotoshoot voor een persoonlijker tintje.
Vergeet niet dat het doel van save-the-date-kaarten is om mensen te laten weten dat er een uitnodiging volgt. Verwacht in dit vroege stadium van de planning geen RSVP.