Fotosearch / Getty Images
Plan je een soort evenement waarvoor uitnodigingen moeten worden verzonden? Als dit het geval is, kunnen deze tips u helpen met de formulering en de toon. Of het nu gaat om een formeel diner waarbij mensen zich in hun mooiste kleding moeten kleden, een verjaardagsfeest voor kinderen in de buitenlucht waar gasten jeans kunnen dragen of een baby-doop waarbij u verwacht dat mensen kerkkleding dragen, u moet een paar eenvoudige volgen richtlijnen.
Basisinformatie voor alle uitnodigingen
Er zijn enkele dingen die alle uitnodigingen moeten bevatten. U wilt uw gasten laten weten wat het doel van het evenement is (als er een is), de tijd (begin en einde), de plaats, speciale instructies (bijvoorbeeld een kostuumfeest) en stijl (formeel of informeel). Je moet je gasten ook vragen om te RSVP, zodat je beter kunt plannen.
Hier zijn enkele andere dingen die u in uw uitnodiging wilt opnemen:
- Of je gast iemand anders mag meenemen
- Speciale instructies die specifiek zijn voor het evenement (bijv. Zaklamp voor een tagging-spel voor kinderen 's nachts spotlight)
- Als het een kinderfeestje is, of je nu wilt dat de ouders blijven hangen of hun kind afzetten
- Soort voedsel dat wordt geserveerd in geval van allergieën
- Verzoek om informatie over allergie of voedselgevoeligheid
- Kledingvoorschrift
Formele uitnodigingen voor evenementen
Voor een formeel evenement wilt u dat de uitnodiging overeenkomt met de toon. Dit is de reden waarom veel mensen ze laten graveren of met de hand schrijven. U kunt al dan niet formele bewoordingen gebruiken.
Hier is een voorbeeld:
Elizabeth Jewell en Gabriella Daniels
verzoek het plezier van het bedrijf van Judith Walker
bij het avondeten
op zaterdag achttiende februari
om zeven uur
7 Evenstar-plaats
123-555-1111
Het bovenstaande voorbeeld gebruikt een formele toon. Als u zich echter meer op uw gemak voelt met 'u uitnodigen' in plaats van 'het plezier ervan aanvragen', is dat prima.
Casual uitnodigingen voor evenementen
Wanneer je iemand uitnodigt voor een informeel samenzijn, kun je een meer gemoedelijke toon kiezen. Een andere optie is om de feiten te vermelden. Welke u ook kiest, u wilt dezelfde basisinformatie.
Hier is een voorbeeld van een informele uitnodiging:
Hazel wordt acht, dus kom en vier het met ons!
Waar: Bounce-and-Jump Trampoline Center op 123 Main Street
Wanneer: zaterdag 18 februari
Tijd: 14 - 16 uur
Draag comfortabele kleding en sokken
Telefoon: 123-555-1111
Stuur alstublieft een reactie op donderdag 16 februari
We hopen je daar te zien!
Een uitnodiging die eenvoudigweg de feiten vermeldt, kan zoiets zijn als dit:
Wat: Jimmy's 8e verjaardag
Waar: 1234 Summerhouse Street
Wanneer: zaterdag 11 maart
Telefoon: 555-123-4567
Stuur alstublieft een reactie op donderdag 9 maart
Wat niet op te nemen in de uitnodiging
U hoeft niets anders op te nemen dan wat is vermeld op een van de bovenstaande uitnodigingen. Als u echter geen geschenken wilt ontvangen, kunt u een eenvoudige verklaring gebruiken zoals "Geen geschenken, alstublieft" of "In plaats van een geschenk, doneer alstublieft aan de plaatselijke dierenasiel." Of als het evenement een fondsenwerving is, kunt u dat vermelden.
Hoewel veel bruiden en bruidegoms graag de naam van hun geschenkregisters op de uitnodiging opnemen, is dit niet de juiste manier om te doen. In plaats daarvan kunt u een goede vriend of familielid vragen om die informatie afzonderlijk te verstrekken. Vraag nooit om geld in de uitnodiging omdat het grof is en erg onaangenaam kan zijn.
Voordat u de uitnodiging verzendt
Controleer uw gastenlijst. Je moet ervoor zorgen dat je genoeg uitnodigingen en een paar extra's hebt. Iemand uit uw oorspronkelijke lijst kan immers niet aanwezig zijn, waardoor u een plek krijgt voor iemand anders die u wilt uitnodigen.
Of u nu professioneel bedrukte uitnodigingen gebruikt of u schrijft ze zelf met de hand, zorg ervoor dat u ze naleeft voordat u ze per post verstuurt of ze met de hand bezorgt. Dat is een stuk eenvoudiger dan iedereen moeten bellen om een datum, tijd of adres te corrigeren nadat ze zijn gemaild.
Wanneer u een uitnodiging ontvangt
Vergeet niet dat niet iedereen de juiste etiquette kent voor het verzenden van een uitnodiging, dus raak niet te overstuur als u er een ontvangt die niet aan deze richtlijnen voldoet. Behoud een positieve houding wanneer u de RSVP verzendt om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen. Als je gaat, vergeet dan de faux pas van de gastheer en veel plezier. Het feest is tenslotte een feest en je bent vereerd met een uitnodiging.
Uitgegeven door Debby Mayne