Organisatietips voor bruiloftplanning

Tips voor bruiloftplanningorganisatie

Laten we eerlijk zijn: het plannen van een bruiloft (zelfs als u een weddingplanner inhuurt) is ingewikkeld. Er zijn veel bewegende delen, er zijn veel mensen bij betrokken en er zijn heel veel kleine details om op te lossen als het gaat om het plannen van een bruiloft, dus organisatie is de sleutel tot succes! Als je wat advies en tips nodig hebt om georganiseerd te blijven als het gaat om het plannen van een bruiloft, lees dan verder voor een aantal geweldige info.

Houd het allemaal bij elkaar

Koop een organisatorisch bindmiddel voor uw bruiloftplanningsproces dat u kunt gebruiken om al uw papierwerk te corrigeren. Huwelijksplanning kan behoorlijk wat papier gebruiken, van het verzamelen van inspiratie en offertes van leveranciers tot rekeningen of facturen en nog veel meer. U wilt een manier vinden om al deze informatie bij elkaar te houden op één gecentraliseerde plek om uzelf op het goede spoor te houden en ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

Een geweldige bruiloftplanningbinder is de Southern Weddings Planner, die alle functies heeft die je nodig hebt in een ringband met drie ringen, waardoor je zelf extra aanpassingen kunt maken!

Alles opslaan

Het is belangrijk om al uw facturen, facturen en kwitanties bij te houden, vooral als het gaat om binnen uw budget blijven. Overweeg een zakje aan uw map toe te voegen om bonnetjes en andere informatie te bewaren, zodat u zeker kunt zijn dat u uw uitgaven bijhoudt. Het is ook belangrijk om alle correspondentie met leveranciers op te slaan, inclusief overeenkomsten en contracten voor uw referentie en uw bescherming.

Gebruik spreadsheets

Of u nu uw gastenlijstadressen bij elkaar wilt houden of uw trouwbudget bij wilt houden, spreadsheets zijn fantastische hulpmiddelen voor het organiseren van informatie. Overweeg een spreadsheet van al uw gasten bij te houden, wat handig kan zijn voor uw uitnodigingslijst en om RSVP's bij te houden, evenals het bijhouden van uw bedankbriefjes.

Spreadsheets zijn vooral handig als ze wiskundige formules hebben die worden gebruikt om de kosten te berekenen. Deze Wedding Budget Spreadsheets van Savvy Spreadsheets zijn een enorme hulp om uw uitgaven bij te houden.

Automatisering is de sleutel

Vind manieren om delen van uw bruiloftplanning te automatiseren om uzelf tijd te besparen. Overweeg het gebruik van IFTTT om een ​​aantal tijdbesparende huwelijkshacks te maken om u georganiseerd te houden zonder u vast te lopen met de details. Met deze eenvoudige app kun je recepten maken om verschillende taken te automatiseren, waardoor je tijd en hersenruimte vrijmaakt voor belangrijkere activiteiten. Er zijn andere trouwplanning-apps die er zijn.

Geef jezelf een tijdlijn

Zorg ervoor dat u een kalender met belangrijke datums bijhoudt als het gaat om uw bruiloft. Net als bij elke grote taak of project, moet je jezelf deadlines en actiestappen geven om alles op tijd af te krijgen. Bekijk enkele tijdschema's voor de bruiloftsplanning en voeg belangrijke mijlpalen toe aan je agenda om ervoor te zorgen dat je het tempo bijhoudt. Je wilt ervoor zorgen dat al je doe-het-zelfprojecten voor de grote dag met voldoende tijd zijn afgerond, zodat je niet gestrest raakt.

Organiseer uw agenda visueel

Als het gaat om jongleren met het dagelijks leven, samen met het plannen van een bruiloft, is het gemakkelijk voor uw agenda om zo vol te raken dat u niet begrijpt wat belangrijk is of niet. Probeer een aantal visuele aanwijzingen in je kalender te gebruiken om speciale datums of gelegenheden te markeren, zoals deze lieve bruiloftplanningsstickers van 1 Kano 2. Ze hebben een schattig ontwerp voor alles, van de kledingaccessoires tot de taartproeverijen, evenals bruidsdouches en de vrijgezellenfeest! Deze stickers zullen je agenda zeker opvrolijken en dienen als geweldige visuele herinneringen voor die belangrijke afspraken.