De dagen van pep rally's, klasreizen, teamoefeningen en schoolshows eindigen voor je afgestudeerde. Het is tijd voor afstuderen, wat een opwindende tijd is, maar ook een die gevuld is met nostalgie over jeugdherinneringen, het verleden loslaten en hallo zeggen tegen de toekomst. Houd al deze gevoelens in gedachten, want u bent van plan om de afstuderen van uw kind te vieren met een speciaal feest dat bij zo'n gedenkwaardige gelegenheid past. Betrek uw afgestudeerde bij alle beslissingen van het afstudeerfeest en zorg ervoor dat het een evenement wordt waar ze een geweldige tijd hebben om nieuwe herinneringen te maken om mee te nemen naar de volgende fase van hun leven.
overwegingen
Wie staat er op de gastenlijst? Is dit een feest voor alleen familieleden? Zullen klasgenoten worden uitgenodigd? Nodig je de hele buurt uit?
Wanneer houdt u het feest? Je zou het feest direct na de diploma-uitreiking kunnen organiseren of je zou het voor een andere dag kunnen plannen. Als je een feest organiseert voor een ouder kind, zal je feest waarschijnlijk concurreren met feesten van andere klasgenoten. Vrienden reizen van feest naar feest en blijven niet lang op één plek. Daarom moet u plannen voor meer een open huis-type evenement. Doe een beetje onderzoek door met andere ouders te praten voordat je de plannen voltooit. Op die manier weet je of je het enige feest in de stad organiseert of een tussenstop.
Waar wordt het feest gehouden? Aangezien afstudeerders meestal in het voorjaar worden gehouden, is het verleidelijk om een buitenfeest te plannen. Als dat uw plan is, moet u worden voorbereid met een tent of alternatief back-upplan in geval van slecht weer. Als u een andere locatie dan uw huis voor het feest hebt gekozen, is een van de eerste dingen die u moet doen de locatie voor het evenement reserveren en de cateraar boeken.
U moet uw beleid ten aanzien van alcohol- en minderjarige drinkers bepalen en duidelijk maken aan uw oudere kind. Of tieners zichzelf helpen aan alcohol die u aan oudere feestbezoekers schenkt of zelf meebrengt, u moet van tevoren beslissen hoe u hiermee omgaat. U bent verantwoordelijk voor eventuele minderjarige drinkers op uw feest en u kunt wettelijk worden vervolgd voor het toestaan dat dit gebeurt.
Kies je stijl en thema
De stijl en het thema dat u selecteert, zullen helpen bij het plannen van de andere elementen van uw feest. Hier zijn enkele mogelijke richtingen die u zou kunnen volgen:
- Een formeel verkleedfeestje. Vraag de kinderen en volwassenen om in formele kleding te komen en formele couverts te creëren met beddengoed, porselein en elegante bloemstukken.
- Een casual, alleen flip-flop type feest. Laat iedereen zichzelf zijn in hun meest casual kleding. Gebruik papierwaren, plastic serviesgoed en nodig iedereen uit om rond te hangen zolang ze willen. Tot ziens duren lang, en het verlaten van een school vereist een lang afscheid feest.
- Organiseer een open huis lunch met het thema "Hitch Your Wagon to a Star" om je afstuderen ster te vieren.
- Hawaiiaanse Luau-feestthema's zijn erg populair voor afstudeerfeesten. Nodig uw gasten uit om gekleed te komen in leuke, tropische kleding.
Bouw een thema rond de toekomstplannen van de afgestudeerde. Als uw kind bijvoorbeeld naar de universiteit in New England gaat, kunt u een New England Clam Bake voor uw gasten serveren. Als uw kind van plan is om in de toekomst dierenarts te worden, kunt u een dierenthema in uw feest opnemen.
Maak een budget
Potentiële items die moeten worden gebudgetteerd zijn onder meer:
- Uitnodigingen en verzendkosten
- decoraties
- centerpieces
- ballonnen
- bloemen
- Voedsel
- dranken
- tafelgerei
- Fotografie en video
- traiteur
- Horeca hal
- vermaak
- Tent verhuur
- Verhuur van apparatuur (zoals popcornmachine, komfoor, karaoke-machines, enz.)
- Feestartikelen
- Bedankt notities en verzendkosten
Bestel en verstuur uw uitnodigingen
Je kunt traditionele, gegraveerde uitnodigingen sturen of iets leukers gebruiken, zoals een uitnodiging die eruitziet als een diploma. Terwijl u feestuitnodigingen bestelt, moet u bedankbriefjes bestellen. Op die manier zijn de bedankjes klaar om zo snel mogelijk te worden geschreven en verzonden.
Plan uw menu
Als u een cateraar gebruikt, moet u haar vroeg ontmoeten om het menu te plannen, dat moet passen bij het thema of de stijl van uw feest. Als u van plan bent om het eten zelf te koken, moet u een zeer gedetailleerd tijdschema voor uw feest maken, inclusief wanneer u gaat winkelen en koken. Accepteer hulpaanbiedingen van vrienden en familie voor het koken, serveren en opruimen. Houd bij het plannen van uw menu rekening met de leeftijd van de afgestudeerde en zijn of haar vrienden. Als hun smaak gedeeltelijk van "kinder" eten is, zorg er dan voor dat je wat op je menu zet, of het nu pizza, hotdogs, nacho's, etc.
Kies je decoraties
Ballonnen, slingers en bloemen zijn populaire feestdecoraties. Als je een thema hebt, plan je decoraties voornamelijk op basis van het thema. Houd er rekening mee dat het afstuderen een thema op zich is. Afstuderen caps en diploma's kunnen worden opgenomen in al uw decoraties. De prestaties van je afgestudeerde kunnen worden gevierd als onderdeel van je decoraties met foto's, krantenclips en trofeeën die op een smaakvolle manier rond het feest worden afgespeeld. Voordat je dit doet, moet je ervoor zorgen dat het je afgestudeerde niet in verlegenheid brengt.
Gastenboeken en berichten
Stel een groot posterbord in op een plek waar gasten het kunnen ondertekenen met een bericht voor het afstudeerder. Je kunt ook je gasten uitnodigen om bij te dragen aan een memorabel gastenboek dat foto's samen met een bericht bevat.
Ingehuurd entertainment
Komt er een band om je gasten te vermaken? Gebruik je een DJ voor je feest? Voor een diploma-uitreiking wilt u misschien een goochelaar inhuren om uw gasten te vermaken. Middelbare schoolgraden zullen genieten van de mogelijkheid om te dansen op hun favoriete liedjes gespeeld door een DJ of band. Uw thema kan ook ideeën voor entertainment bieden.