Hoe een buurtblokpartij te organiseren

We denken dat de meeste mensen het erover eens zijn dat het voordelen heeft om je buren te kennen. Wat als je aan het bakken bent en suiker tekort komt? Waar ga je heen om een ​​beker te lenen als je geen vriendschap sluit met een buurman?

Terzijde, het is gunstig voor de veiligheid van onze huizen en kinderen dat buren op elkaar letten. Het is handig als buren een vreemde op straat kunnen zien, en vooral als er iemand in de buurt van je huis op de loer ligt. Kinderen moeten weten waar ze in noodgevallen terecht kunnen en het verschil tussen een vriendelijke buurman en een vreemdeling. Een betrokken gemeenschap helpt een gevoel van welzijn en veiligheid voor iedereen te creëren.

Met de hectische levensstijl die de meesten van ons leiden, is het veel moeilijker om onze buren te leren kennen dan vroeger. Tussen haastig naar ons werk, racen om de kinderen naar de crèche te brengen, met hen mee te lopen naar voetbaltraining of weekend boodschappen in te halen, lijken mensen heel weinig tijd in hun huis door te brengen. Terwijl we de hele dag vanuit huis werken, zien we alleen minibusjes de opritten in en uit rijden, maar geen levende mensen op straat.

Daarom organiseren veel communities blockparty's. Blokpartijen bieden buren de mogelijkheid om minstens één keer per jaar te socialiseren, en zelfs als je geen beste vrienden wordt, wordt het een beetje gemakkelijker om een ​​buur van een andere voorbijganger te identificeren.

Hier zijn enkele basisrichtlijnen voor het organiseren van een block party. De specifieke wettigheid varieert per gemeente of stadsverordeningen.

3 maanden eerder

• Vorm een ​​Block Party Committee bestaande uit meerdere huishoudens en organiseer een organisatorische vergadering.
• Eén lid moet de belangrijkste contactpersoon worden, verantwoordelijk voor het verzenden van uitnodigingen, het regelen van publiciteit en het beantwoorden van vragen.
• Wijs een persoon toe om vergunningen, verzekeringen en andere wettelijke vereisten af ​​te handelen. Neem contact op met het gemeentehuis of de afdeling openbare werken om deze informatie te krijgen.
• Geef een andere persoon de leiding over het organiseren van eten en drinken.
• Wijs een andere persoon aan als activiteitscoördinator.
• Vergeet niet iemand aan het hoofd te zetten van de schoonmaakcommissie!
• Bekijk de buurt om de datum voor het feest te selecteren. Stuur verzoekschriften naar alle getroffen bewoners, indien vereist door verordeningen.
• Bepaal hoe het voedsel zal worden behandeld: zal de commissie eten en drinken kopen en de aanwezigen een vast bedrag in rekening brengen? Zal de commissie een menu plannen en recepten toewijzen aan elk huishouden? Wil je iedereen vragen om een ​​hoofdgerecht en een drankje voor hun eigen gezin mee te nemen en een bijgerecht om met anderen te delen? Gaat u alcoholische dranken schenken en zijn speciale vergunningen of verzekeringen vereist?

1 maand eerder

• Verstuur uitnodigingen. Dit kan worden gedaan als onderdeel van een buurtnieuwsbrief, een lokale groep op sociale media of als een afzonderlijk gemaild bericht.
• Vraag de benodigde vergunningen aan.
• Onderzoek geluidsverordeningen en kijk of er vergunningen nodig zijn om het feest tot laat in de nacht door te laten gaan.
• Zorg ervoor dat barricades de straten rondom het feest blokkeren.
• Koop een noodzakelijke verzekering om het evenement te dekken.
• Maak indien nodig voorzieningen voor toiletten.
• Reserve apparatuur die u moet huren, zoals tafels, tenten, geluidssysteem, enz. Vraag iedereen om zijn eigen stoelen mee te nemen.

1 week eerder

• Maak het feest bekend. Dit kunnen borden in de buurt zijn, een lokale groep op sociale media, advertenties in lokale kranten of een telefoongesprek.
• Bevestig alle gemaakte afspraken met nood-, politie- en brandweerkorpsen.
• Bevestig regelingen voor barricades, entertainment, eten, verfrissingen, tenten, tafels en andere apparatuur die wordt verhuurd of geleend.

Voorgestelde activiteiten

• Nodig de lokale politie en brandweer uit om veiligheidsdemonstraties en rondleidingen van hun voertuigen te bezoeken en te geven.
• Organiseer wedstrijden zoals een danswedstrijd; een wedstrijd eten eten; driebenige races; aardappelzak races; basketbal schieten wedstrijden; volleybaltoernooi. Begin de dag met een parade bestaande uit praalwagens voor de kleine kinderen en een aangeklede fietsparade voor de oudere.
• Huur een clown of goochelaar in om de kinderen te vermaken met ballonsculpturen, magie en schminken.

Vergeet niet

• Naamplaatjes. Ze lijken misschien geeky, maar het is een stuk eenvoudiger dan proberen de namen van iedereen te onthouden of zelfintroducties te doen.
• Een megafoon als er wedstrijden en activiteiten worden georganiseerd.
• Kuipen met ijs voor het koelen van dranken.
• Koelers voor het bewaren van bederfelijke levensmiddelen.
• Bewaar vlees gescheiden van ander voedsel om te beschermen tegen besmetting.
• Ruim op als je klaar bent!