Hoe een memorabel afstudeerfeest te organiseren

Feest als een professional

Voor een gedenkwaardig afstudeerfeest is geen professionele evenementenplanner nodig. Dingen om te overwegen, zoals locatie, uitnodigingen, feestmaaltijden en decor, zijn slechts uitgangspunten en eenvoudig genoeg om zelf aan te pakken.

Het is niet elke dag dat je de kans hebt om een ​​afgestudeerde te vieren. Afstuderen is een gedenkwaardige gelegenheid waar vrienden en familie samenkomen om herinneringen te maken en te delen. Om jezelf te laten genieten van festiviteiten samen met alle anderen, is het het beste om vooraf een plan te hebben. Met een paar tips voor feestplanning ben je op weg om herinneringen te creëren die een leven lang meegaan.

Hier zijn enkele eenvoudige ideeën voor het organiseren van een gedenkwaardige dag die uw afgestudeerde zal waarderen.

Partijplanning

Vooruit plannen en een tijdlijn maken zijn essentieel om binnen uw budget te blijven. Een geweldige eerste stap is om alle uitgaven voor uw feest op te schrijven. Dit helpt om de volgorde van uw taken te prioriteren. Nadat je je lijst met te kopen items hebt, kijk je naar je gebruikelijke schema en maak je een actuele tijdlijn van wanneer je deze taken kunt uitvoeren.

Party Planning Checklist van The Spruce

Begroting

Een budget is het minst leuke aspect van feestplanning, maar kan het belangrijkste zijn. Een budget houdt je aankopen onder controle en stelt je in staat alleen te krijgen wat je nodig hebt voor het feest. Etsy en Amazon.com zijn geweldige bronnen voor essentiële feestartikelen die je kunt kopen zonder je huis te verlaten. Het plannen van een afstudeerfeest met een beperkt budget wordt gemakkelijker gemaakt door contact te maken met de metgezellen van de afgestudeerden of goede vrienden. Je kunt ook proberen het meeste uit je decor- en feestartikelen te halen om kosten te besparen.

30 DIY-afstudeerfeestjes van The Spruce

Plaats

Locatie, locatie, locatie zoals ze zeggen. Heb je nagedacht over waar je deze gedenkwaardige gelegenheid gaat hosten? Je eigen familiehuis kan groot genoeg zijn om het evenement te organiseren, of misschien staat een vriend of familielid open voor het delen van hun huis. Een andere populaire optie is het huren van een zaal of country club voor de gelegenheid. Met deze optie kunt u cateraars en planners opnemen om de details van het evenement voor u af te handelen.

Uitnodigingen

De afdruk- en papierkosten kunnen oplopen als u van plan bent een groot afstudeerevenement te houden. Het verspreiden van nieuws over uw afgestudeerde is belangrijk, maar hoeft de bank niet te breken. Een gastheer kan altijd traditionele aankondigingen doen via de post. Er zijn absoluut enkele mooie afdrukopties, zelfs gratis! Meer recent is het verzenden van uitnodigingen naar een afstudeerfeest via e-mail of Facebook een populaire optie, een voordelige keuze.

Voedsel

Verwijs naar uw budget om een ​​boodschappenlijst te maken om aan uw voedselbehoeften te voldoen. Je moet uitzoeken wat voor soort voedsel je gaat serveren: is het een BBQ in de achtertuin? Potluck-stijl? Serveert u alleen snacks en desserts? Bestel pizza?

Het is ook handig om een ​​lijst te maken van mensen waarop u kunt rekenen om u te helpen voedsel voor te bereiden voor de grote dag. Stel toegewezen taken in om dingen soepel te laten verlopen. Een gedeeld Google-document is een eenvoudige manier om je troepen te organiseren.

Rice Krispies Treat Graduation Cap

In het geval dat je afgestudeerde geen grote taart persoon is, overweeg dan deze levensgrote cacaokrispies traktatie afstuderen pet voor je feest. Het enige nadeel is dat dit er bijna te goed uitziet om te eten!

Cacao Krispies behandelen afstuderen Cap van hongerige gebeurtenissen

Mousserende Suikerkoekjes

Om je aanbod aan desserttafels te laten groeien, raden we deze sprankelende suikerkoekjes aan. Als u overweegt om geschenkzakken aan uw gasten te overhandigen, zouden deze glitterkoekjes een geweldige toevoeging zijn.

Sparkling Sugar Cookie van Kristi Murphy

Candy Cup Hoeden

Deze snoepbekerhoeden zijn schattig om je desserttafel te omringen. Deel deze uit aan je gasten als ze aankomen om het feest te beginnen. Deze zullen een hit zijn, vooral met die chocoladeliefhebbers die de voorkeur geven aan een centrum met pindakaas.

Candy Cup-hoeden van Bakerella

Eetbare afbeelding cake

Deze truc is voor de gastheer die tijd en geld probeert te besparen, maar nog steeds een creatieve taart wil voor zijn afgestudeerde. Eetbare afbeeldingen kunnen alles zijn, van een zin of citaat tot het werkelijke gezicht van uw afgestudeerde. Het eetbare beeld is een bevredigend project voor die bakkers in wording.

Eetbare afbeelding van The Cake Blog

dranken

Een telling van RSVP is handig als het gaat om het plannen van drankjes en de bar. Enkele vragen die u misschien moet stellen zijn: Hoeveel kinderen zullen aanwezig zijn? Hoeveel volwassenen en tieners? Hoeveel mensen zullen drinken? Binnen de drinkers, hoeveel verkiezen bier, wijn of cocktails? Moet je zelfs cocktails serveren of moet je alleen bier en wijn serveren? Hoe zit het met punch? Geen paniek! Hier is een handige gids voor het berekenen van het aantal drankjes dat u nodig heeft en wat u moet kopen.

Schat alcohol uit The Spruce

Decor

Afstudeerinrichting is vrij specifiek. Een belangrijk onderdeel van het evenement is een tafel met de prestaties van de afgestudeerde en een aantal memorabele foto's gedurende het hele jaar. Afstuderen is een geweldige tijd om na te denken over al die speciale momenten en nieuwe te verwelkomen.

Afstudeerdecor van Kristi Murphy

DIY ballon superlatieven

Iedereen wil 'beste haar' winnen voor het jaarboek. Gebruik dit leuke decoridee om al uw gasten een speciale overtreffende trap te geven. Toon de overtreffende trap met een assortiment ballonnen.

DIY Balloon Superlatives van Studio D IY

School kleuren

Vaak hebben afgestudeerden graag een thema voor hun bash, terwijl anderen misschien vasthouden aan traditionele schoolkleuren. Hoe dan ook, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je school en klas in het decor worden weergegeven.

DIY Ballon Tassles

Neem geen genoegen met gewone ballonnen voor je afgestudeerde. Deze feestelijke DIY-kwastje met kwastjes is een speelse manier om trots met die schoolkleuren te pronken. Ballonnen zijn een geweldige kosteneffectieve manier om kleur in uw feest te brengen.

DIY Balloon Tassels van Kristi Murphy

vermaak

Het is een feest, dus uw gasten zullen geïnteresseerd zijn in een soort entertainment. Werfspellen zijn een geweldige manier om iedereen plezier te laten hebben. Als je tuin groot genoeg is, zet dan een volleybalnet op waar een grote groep van kan genieten. Muziek wordt altijd verwelkomd door feestgangers, en een fotohokje is een goed idee voor afgestudeerden om de dag te herdenken. Als uw budget een beetje krap is voor een fotocabine, kunnen een selfiestick en achtergrond een lange weg gaan.

DIY Yard Games van The Spruce

Afdrukbare Photo Booth

Rekwisieten voor de fotocabine zijn altijd een geweldig idee! Druk deze van tevoren af ​​voor fotoplezier op de dag van uw feest. Een achtergrond is ook een heel leuke toevoeging aan je DIY-fotohokje - dit kan zijn gemaakt van eenvoudige benodigdheden zoals streamers, ballonnen of een felgekleurde stof of inpakpapier.

Afstudeerfotohokje van Evite

Gradutatiefilter

Wist je dat je je eigen sociale filter voor je afgestudeerde kunt maken? Een afgestudeerd filter is een geweldig hulpmiddel om te combineren met een doe-het-zelffotohokje. Gasten kunnen hun eigen speciale herinneringen maken om de afgestudeerde en hun speciale dag te onthouden. Ga nog een stap verder door een printer aan uw installatie toe te voegen.

Muziek

Maak van tevoren een afspeellijst. Muziek kan het laatste waar je aan denkt als je diep in feestplanning zit. Muziek helpt gasten zich comfortabel te voelen wanneer ze een kamer binnenkomen. Het helpt het feest ook de nacht in te gaan. Spotify is een geweldige optie. Het heeft een aantal eenvoudige en nuttige afspeellijsten die al voor u zijn gemaakt.

Geschenken

Uiteindelijk draait het allemaal om het afstudeergeld. Probeer dit geld confetti poppers DIY als een speelse manier om je afgestudeerde te verrassen. Ze ontvangen veel kaarten op het feest, dus laat je gulle geldgeschenk opvallen met confetti.

DIY Surprise Money Confetti Poppers van Studio DIY

Opruimen

Houd dingen georganiseerd door een vuilnisbak en een prullenbak buiten te houden tijdens het feest, zodat gasten hun blikken en flessen gemakkelijk kunnen weggooien. Wegwerpservies en serveerschalen zijn je vriend. Als u het feest organiseert, kan deze eenvoudige tool uren besparen bij het opruimen. Als u zich zorgen maakt over het milieu, kiest u voor milieuvriendelijke materialen.

Tips voor Post-Party Cleanup van The Spruce

Bedankt notities

Het beste deel van het feest voor de afgestudeerde is het krijgen van de geschenken! Herinner ze er vriendelijk aan om individuele bedankkaarten te sturen naar elke gast die heeft deelgenomen aan en bijgedragen aan het feest. Gasten zullen dankbaar zijn voor het lieve gebaar en zijn trots dat ze je afgestudeerde hebben geholpen in het volgende deel van hun reis.

Een onvergetelijke bedankbrief schrijven van The Spruce