Er zijn veel redenen waarom u wilt dat mensen reageren op uw uitnodigingen voor een feestje. Misschien moet u een personeelsbezetting geven aan de feestlocatie of voldoende eten plannen voor uw feest thuis. Misschien wilde je de gunsten personaliseren. Ongeacht de reden betekent het plaatsen van een RSVP-notitie op een uitnodiging dat u een reactie verwacht. Aangezien je beleefd genoeg was om iemand uit te nodigen, moeten ze die vriendelijkheid met een eenvoudig antwoord beantwoorden.
Het is niet altijd zo gemakkelijk. Er zullen altijd ouders zijn die niet reageren omdat ze niet gestoord kunnen worden. Andere ouders hebben de uitnodiging misschien niet eens gezien. Sommige ouders begrijpen misschien niet echt wat RSVP betekent.
Dus wat is een partijplanning die ik echt nodig heb om een ouder te tellen? De waarheid is, behalve om alleen de kinderen uit te nodigen voor wie je een soort contactinformatie hebt; er is geen trefzekere manier om een RSVP van elke genodigde te garanderen. Er zijn echter een paar methoden die u kunt proberen een beter antwoord te stimuleren.
Neem digitale responskeuzes op
Hoe meer opties je ouders kunt geven, hoe beter. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk om iemand die ze niet kennen te bellen om een uitnodiging voor een feest af te wijzen. Door een minder persoonlijke optie toe te voegen, kreeg sommigen de kans om een ongemakkelijk gesprek te vermijden en toch nog RSVP.
Het lijkt erop dat hoe meer opties je biedt om elektronisch te reageren, hoe groter de kans is dat je meer antwoorden verzamelt, dus ga je gang en voeg een e-mail en sms-optie toe aan je uitnodigingen.
Keer de "Alleen spijt" om
De term "betreurt alleen" op een uitnodiging betekent eenvoudig dat u niet hoeft te RSVP als u van plan bent te komen, maar bel en laat de gastvrouw weten als u het niet kunt maken. Helaas lijken de meeste mensen het tegenovergestelde te doen: antwoord als ze komen en negeer de uitnodiging als ze dat niet zijn.
In plaats van de term 'alleen spijt' te gebruiken, kunt u een notitie toevoegen met zoiets als 'RSVP alleen als u van plan bent aanwezig te zijn. Alle non-reacties worden als een nee beschouwd. ”Aangezien dit is wat de meeste mensen toch doen, is het een efficiënte manier om duidelijk te maken dat iemand die niet belt, toch niet op de dag van het feest zou moeten verschijnen.
Ja, dit kan onbeleefd zijn, maar het plannen van een feestje voor een grote groep kinderen is moeilijk genoeg zonder de vraag of 16 mensen die nooit hebben gereageerd op het laatste moment komen opdagen en een tekort aan verjaardagstaart creëren. Als uw evenement wordt gehouden op een feestlocatie voor kinderen, geeft u in uw notitie aan dat de locatie op een bepaalde datum een nauwkeurig personeelsbestand nodig heeft en niet in staat is om meer dan geschikt is.
Geef ze een reden om te antwoorden
Je kunt misschien niet iedereen verleiden om te reageren, maar je kunt een paar reacties bekijken door opmerkingen toe te voegen over waarom je een reactie nodig hebt (anders dan de voor de hand liggende personeelsbezetting). U kunt bijvoorbeeld de gunsten van het verjaardagsfeestje personaliseren. Als u dit doet, voegt u een opmerking toe met de tekst: "Reageer alstublieft met de juiste spelling van de naam van uw kind voor gepersonaliseerde feestartikelen." Dit zou sommige van die last-minute mensen aanmoedigen om eerder een verbintenis aan te gaan en te voorkomen dat ze opdagen en hun kind krijgen blijf weg van het plezier.
Je zou dezelfde strategie kunnen gebruiken om aan te geven dat je een nauwkeurige reactie nodig hebt om ervoor te zorgen dat je genoeg cupcakes of prijzen hebt voor de feestspellen. Soms realiseren ouders zich echt niet dat de cijfers er toe doen bij het plannen van een verjaardagsfeestje, dus er is niets mis mee om hen er zachtjes op te wijzen.
Uiteindelijk is er echt geen manier om ervoor te zorgen dat elke gast snel (of helemaal niet) reageert, maar een paar van deze strategieën zouden meer antwoord moeten aanmoedigen dan een standaard "RSVP voor 10/12" waarschijnlijk garner.