Afstuderen is een belangrijke mijlpaal in het leven van je jonge volwassene. Het is belangrijk om het afstuderen van je kind te vieren, omdat dit de overgang markeert tussen kinderjaren en volwassenheid. Of je afgestudeerde naar de universiteit gaat, bij het leger gaat, of bij het personeel gaat werken, vier de graduatie op de een of andere manier.
Naast het geven van een feest of het houden van een open huis, kiezen sommige mensen ervoor om formele afstudeerberichten te sturen. Dit zijn geen uitnodigingen voor een feest, maar gewoon aankondigingen die de ontvangers op de hoogte brengen van het afstuderen.
Wie moet een aankondiging ontvangen?
Afstuderen brengt problemen met etiquette voor veel gezinnen met zich mee. Velen vragen zich af wie ze moeten uitnodigen voor de ceremonie of wie ze moeten uitnodigen voor een feestje. Gelukkig is een aankondiging van afstuderen een sociaal aanvaardbare manier om mensen te informeren over het afstuderen, zelfs als ze niet noodzakelijkerwijs voor het begin zijn uitgenodigd. Aangezien de meeste middelbare scholen en hogescholen het aantal gasten beperken dat een student voor de ceremonie mag uitnodigen, stelt een gezin de familie in staat om vrienden en familie te informeren die niet aanwezig zouden zijn geweest.
De buitenste envelop
Traditionele afstuderenaankondigingen bevatten meestal verschillende stukken, waaronder een formele aankondiging, een persoonlijke kaart en een foto. Het samenstellen van die stukken kan een beetje verwarrend zijn. De buitenste envelop (met de gegomde klep) is de envelop.
- Het moet met de hand worden geadresseerd met zwarte of blauwe inkt.
- Het zou formeel moeten zijn.
- Gebruik geen afkortingen, behalve in de titel.
Voorbeeld:
Meneer en mevrouw Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
De binnenste envelop
De binnenste envelop (zonder de gegomde klep) bevat de aankondiging, afstudeerfoto en alle andere materialen. Het moet informeel worden aangepakt.
Voorbeelden:
- Oma en opa
- Rob en Gail
- Oom John
Hoe te monteren
- Plaats de kaart. Als de aankondiging een kaarthouder bevat, plaatst u deze daar. Als dit niet het geval is, plaatst u de persoonlijke kaart in de vouw van de aankondiging, zodat de naam wegkijkt van de tekst. Doe hetzelfde met een foto als je die hebt.
- Plaats de aankondiging. De aankondiging wordt vervolgens in de kleinere envelop geplaatst met de gevouwen rand eerst ingebracht en de voorkant naar de envelopklep gericht.
- Bevestig de klep met een afdichting. Als u geen sticker voor de afdichting hebt, stop dan de klep niet in.
- De ene envelop in de andere. De kleinere envelop wordt in de postenvelop geplaatst met de flap naar de zijde met het postadres gericht.
Waarom is dit belangrijk?
Om het belang van deze stappen te begrijpen, kan het nuttig zijn om u voor te stellen hoe de ontvanger de envelop gaat openen:
- Ze openen de klep van de envelop en zien hun (informele) naam terwijl ze de binnenste envelop uittrekken.
- Wanneer ze het zegel verbreken en de volgende klep openen, worden ze begroet met het gezicht van de aankondigingskaart.
- Wanneer ze de aankondiging openen, wordt uw persoonlijke kaart (en foto) naar hen gericht.
- Achter uw persoonlijke items vinden ze de details van het afstuderen.
De formaliteit van deze kaarten is ontworpen om de ontvanger een ervaring te geven. Het is alsof je de lagen van een perfect ontworpen pakket afpelt totdat de verrassing is onthuld.
Wanneer verzenden
De verzenddatum is afhankelijk van of u een feestje plant of gewoon de afstuderen wilt aankondigen. Als u een uitnodiging voor een feest toevoegt, moeten de aankondiging en uitnodiging ongeveer vier weken voorafgaand aan het evenement worden verzonden. Als het alleen wordt gebruikt om de voltooiing van het afstuderen aan te kondigen, is het nog steeds goed om het tot 14 dagen na de ceremonie te verzenden.
Afstudeergeschenken
Van iedereen die de aankondiging ontvangt, mogen geen geschenken worden verwacht. Herinner je tiener eraan om bedankbriefjes te sturen naar degenen die wel geschenken sturen. Als u een feestje geeft, is het waarschijnlijk dat gasten geschenken voor de afgestudeerde brengen. Als u liever geen geschenken heeft, geeft u dat op de uitnodiging aan.